Cách Trích Xuất Họ Trong Excel (Không Cần Sử Dụng Công Thức)

Trong quá trình nhập liệu danh sách tên nhân viên trong Excel, bạn cần tách riêng họ từ ra 1 ô khác nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách cột Họ và Tên thành 1 cột Họ riêng? Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng có nhiều người chưa biết cách làm. Hãy tham khảo cách làm bên dưới cùng mình nhé!

Cho bảng dữ liệu như bên dưới:

hình bảng dữ liệu

Cách 1: Trích xuất họ bằng cách tìm và thay thế

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta sẽ Copy dữ liệu trong cột Họ và tên và Paste vào cột Họ

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + H để hiển thị ra hộp thoại Find and Replace.

Tại ô Find what, mình gõ " *", ô Replace with, mình gõ " "

hình ảnh thực hiện trong bảng find and replace

Bước 3: Nhấn Replace All để thay thế và nhấn Close.

hình ảnh kết quả

Cách 2: Trích xuất họ bằng cách sử dụng Flash Fill

Đầu tiên, bạn gõ Họ của người đầu tiên trong cột Họ

hình ảnh gõ tên đầu

Tiếp theo, Click chọn ô Họ vừa được gõ => Chọn vào thẻ Data => Đi đến nhóm Data Tools => Chọn Flash Fill để tự động điền dữ liệu.

hình ảnh chọn công cụ flass fill

Bước 3: Excel sẽ tự tách họ vào các ô bên dưới:

hình ảnh hiển thị kết quả 2

Cách 3: Trích xuất họ bằng cách sử dụng truy vấn nguồn

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tạo dữ liệu thành bảng Table bằng cách bạn chọn 1 ô bất kì trong cột Họ và tên, sau đó và thẻ Insert, chọn vào Table và nhấn OK.

hình ảnh tạo table

Bước 2: Tiếp theo, bạn bôi đen vùng dữ liệu trong cột Họ và tên, vào thẻ Data => chọn vào From Table/Range.

hình ảnh dùng chọn from table range

Bước 3: Hiển thị ra giao diện Power Query Editor. Tại đây, bạn chọn vào tiêu đề cột Họ và tên, nhấn chuột phải chọn Duplicate Column để nhân bản thêm một cột Họ và tên mới.

hình ảnh nhân bản dữ liệu

Bước 4: Bạn chọn vào cột vừa mới nhân bản, nhấn chuột phải chọn Split Column => Kích chọn vào By Delimiter...

hình ảnh chọn vào split column

Bước 6: Hiển thị bảng Split Column By Delimiter, mục Split at bạn chọn vào Left-most delimiter và nhấn OK.

hình ảnh thực hiện bằng split column

Bước 7: Tách ra được cho bạn một cột Họ dựa vào dữ liệu Họ và tên. Tiếp theo, bạn sẽ xóa cột Họ và tên thừa mới được tách ra cùng cột họ bằng cách chọn tiêu đề cột bị thừa đó và nhấn chuột phải, chọn Remove.

hình ảnh xóa cột thừa

Bước 8: Cuối cùng, để xuất ra file Excel, bạn chọn vào thẻ Home => chọn vào Close & Load.

hình ảnh chọn xuất ra file

Dữ liệu sau khi xuất ra.

dữ liệu sau khi xuất ra Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn các cách truy xuất họ trong Excel. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn thấy hay, đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé!