Hướng Dẫn Về Phép Kiểm Tra Và Hàm Điều Kiện Trong Excel
Bài học hôm nay Tin Học Sao Việt sẽ giới thiệu cho các bạn về phép kiểm tra và hàm điều kiện trong Excel. Có thể nói đây là hàm có tính ứng dụng cao giúp bạn thực hiện các so sánh logic và đưa ra quyết định dựa trên kết quả tính toán được, từ đó giúp bạn xử lí thông tin nhanh chóng, tăng hiệu suất khi làm việc và giảm thiểu lỗi sai.
Nội Dung Bài Học
Phép Kiểm Tra Điều Kiện
Đó là việc so sánh đối tượng cần kiểm tra với điều kiện đặt ra bằng cách sử dụng các phép so sánh cơ bản và kết quả của phép kiểm tra luôn trả về một trong hai giá trị Đúng (True) hoặc Sai (False).
Các phép so sánh thường dùng:
-
=: Bằng
-
<>: Khác
-
>: Lớn hơn
-
<: Nhỏ hơn
-
>=: Lớn hơn hoặc bằng
-
<=: Nhỏ hơn hoặc bằng
Hàm Có Điều Kiện IF
Đây là hàm cho phép bạn kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện đó đúng hoặc một giá trị khác nếu điều kiện đó sai
Cú pháp:
=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
Trong đó:
-
logical_test: Kiểm tra điều kiện (biểu thức so sánh)
-
value_if_true: Kết quả muốn trả khi kiểm tra điều kiện đúng
-
value_if_false: Kết quả muốn trả khi kiểm tra điều kiện sai
Ví dụ : Đánh giá tự động và xếp loại học lực cho các học sinh trong bảng điểm sau
Bước 1: Chọn ô cần hiển thị kết quả
Bước 2: Tính điểm trung bình của các môn
Bước 3: Nhập công thức theo mẫu trên và điền phép so sánh tương ứng rồi điền hạnh kiểm xếp loại phù hợp
Công thức: =IF (D2>=8,"Giỏi", IF(D2>=6.5,"Khá","Trung bình"))
Giải thích về công thức trên:
-
IF(D2>=8, "Giỏi", ...): Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì xếp loại là "Giỏi", ngược lại sẽ kiểm tra điều kiện tiếp theo.
-
IF(D2>=6.5, "Khá", "Trung bình"): Nếu điểm trung bình không đạt "Giỏi" nhưng lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì xếp loại là "Khá", còn lại là "Trung bình".
Video Học Excel Cơ Bản Bài 19: Hướng Dẫn Hàm Điều Kiện IF Trong Excel
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY