Hướng Dẫn Về Phép Kiểm Tra Và Hàm Điều Kiện Trong Excel

Nội Dung Bài Học

Phép Kiểm Tra Điều Kiện

Đó là việc so sánh đối tượng cần kiểm tra với điều kiện đặt ra bằng cách sử dụng các phép so sánh cơ bản và kết quả của phép kiểm tra luôn trả về một trong hai giá trị Đúng (True) hoặc Sai (False).

Các phép so sánh thường dùng:

• =: Bằng

• <>: Khác

• >: Lớn hơn

• <: Nhỏ hơn

• >=: Lớn hơn hoặc bằng

• <=: Nhỏ hơn hoặc bằng

Hàm Có Điều Kiện IF

Đây là hàm cho phép bạn kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện đó đúng hoặc một giá trị khác nếu điều kiện đó sai

Cú pháp:

=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

Trong đó:

• logical_test: Kiểm tra điều kiện (biểu thức so sánh)

• value_if_true: Kết quả muốn trả khi kiểm tra điều kiện đúng

• value_if_false: Kết quả muốn trả khi kiểm tra điều kiện sai

Ví dụ : Đánh giá tự động và xếp loại học lực cho các học sinh trong bảng điểm sau

Bước 1: Chọn ô cần hiển thị kết quả

Bước 2: Tính điểm trung bình của các môn

Bước 3: Nhập công thức theo mẫu trên và điền phép so sánh tương ứng rồi điền hạnh kiểm xếp loại phù hợp

Công thức: =IF (D2>=8,"Giỏi", IF(D2>=6.5,"Khá","Trung bình"))

Giải thích về công thức trên:

• IF(D2>=8, "Giỏi", ...): Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì xếp loại là "Giỏi", ngược lại sẽ kiểm tra điều kiện tiếp theo.

• IF(D2>=6.5, "Khá", "Trung bình"): Nếu điểm trung bình không đạt "Giỏi" nhưng lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì xếp loại là "Khá", còn lại là "Trung bình".

Video Học Excel Cơ Bản Bài 19: Hướng Dẫn Hàm Điều Kiện IF Trong Excel