Phím Tắt Và Thủ Thuật Về Hàm Sum Mà Bạn Nên Biết

Mặc dù hàm SUM cực kỳ dễ sử dụng, nhưng có một số thủ thuật ẩn để làm cho nó nhanh hơn và dễ dàng hơn mà mọi người dùng Excel nên biết. Hãy cùng mình tìm hiểu các thủ thuật đó nhé!

Video hướng dẫn

Tính tổng mỗi cột theo từng bảng

Tải file thực hành tại đây.

Ví dụ: Mình có bảng dữ liệu như bên dưới:

bảng dữ liệu

Đề yêu cầu, tính tổng của mỗi cột miền theo mỗi bảng. Thay vì bạn gõ hàm sum lần lượt theo bảng, thì trong excel có phím tắt sẽ tự tính tổng luôn đó là phím tắt ALT + =.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn CTRL để chọn các ô để hiển thị kết quả tính tổng trong mỗi bảng.

hình ảnh nhấn alt chọn bảng

Bước 2: Nhấn phím ALT + "="

hình ảnh hiển thị kết quả

Tính tổng cả hàng và cột

Ví dụ: Mình có ví dụ như hình dưới đây:

hình dữ liệu 2

Để yêu cầu, tính tổng giá trị cho mỗi miền và ngành nghề công việc của bảng dữ liệu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bôi đen hết tất cả vùng dữ liệu kể cả cột và hàng để hiển thị giá trị tổng.

hình bôi đen bảng dữ liệu

Bước 2: Nhấn phím tắt ALT + "="

 

hình biểu diễn tổng 2

Tính tổng gộp theo các tháng của từng sheet

Ví dụ: Mình có vùng dữ liệu như bên dưới:

hình dữ liệu 3

Đề yêu cầu: thống kê tổng giá trị của tất cả các sheet.

Để lấy các giá trị theo từng sheet và tính tổng mỗi giá trị đó. Ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen các ô để hiện thị giá trị trong bảng.

hình ảnh chọn bảng dữ liệu

Bước 2: Gõ =SUM(Jan:Dec!C4)

Giải thích: Jan:Dec!C4: Chọn vào ô C4 ở sheet Jan => Nhấn phím sheet chọn vào tên sheet Dec

Bước 3: Nhấn phím CTRL + ENTER để hiển thị giá trị.

hình ảnh hiện ra giá trị

Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn phím tắt và thủ thuật khi sử dụng hàm SUM. Hi vọng bài viết giúp ích cho bạn. Trân trọng!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D
TOP