Phím Tắt Và Thủ Thuật Về Hàm Sum Mà Bạn Nên Biết
Mặc dù hàm SUM cực kỳ dễ sử dụng, nhưng có một số thủ thuật ẩn để làm cho nó nhanh hơn và dễ dàng hơn mà mọi người dùng Excel nên biết. Hãy cùng mình tìm hiểu các thủ thuật đó nhé!
Video hướng dẫn
Tính tổng mỗi cột theo từng bảng
Tải file thực hành tại đây.
Ví dụ: Mình có bảng dữ liệu như bên dưới:
Đề yêu cầu, tính tổng của mỗi cột miền theo mỗi bảng. Thay vì bạn gõ hàm sum lần lượt theo bảng, thì trong excel có phím tắt sẽ tự tính tổng luôn đó là phím tắt ALT + =.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn CTRL để chọn các ô để hiển thị kết quả tính tổng trong mỗi bảng.
Bước 2: Nhấn phím ALT + "="
Tính tổng cả hàng và cột
Ví dụ: Mình có ví dụ như hình dưới đây:
Để yêu cầu, tính tổng giá trị cho mỗi miền và ngành nghề công việc của bảng dữ liệu.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Bôi đen hết tất cả vùng dữ liệu kể cả cột và hàng để hiển thị giá trị tổng.
Bước 2: Nhấn phím tắt ALT + "="
Tính tổng gộp theo các tháng của từng sheet
Ví dụ: Mình có vùng dữ liệu như bên dưới:
Đề yêu cầu: thống kê tổng giá trị của tất cả các sheet.
Để lấy các giá trị theo từng sheet và tính tổng mỗi giá trị đó. Ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi đen các ô để hiện thị giá trị trong bảng.
Bước 2: Gõ =SUM(Jan:Dec!C4)
Giải thích: Jan:Dec!C4: Chọn vào ô C4 ở sheet Jan => Nhấn phím sheet chọn vào tên sheet Dec
Bước 3: Nhấn phím CTRL + ENTER để hiển thị giá trị.
Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn phím tắt và thủ thuật khi sử dụng hàm SUM. Hi vọng bài viết giúp ích cho bạn. Trân trọng!
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY