AI-10 Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng (ChatGPT + Gemini + NotebookLM)

Khóa học AI-10 – Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng tại Trung Tâm Tin Học Sao Việt hướng dẫn học viên kết hợp ChatGPT, Google Gemini và NotebookLM để xây dựng prompt nhiều bước, kiểm chứng nội dung, xử lý Excel, phân tích dữ liệu và tổng hợp tài liệu theo quy trình công việc thực tế.

Khóa học AI-10 ứng dụng AI trong tin học văn phòng mở rộng ChatGPT Gemini NotebookLM

Khóa học AI-10 – Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng tại Trung Tâm Tin Học Sao Việt dành cho học viên đã biết thao tác AI cơ bản và muốn đưa ChatGPT, Google Gemini và NotebookLM vào quy trình làm việc thực tế. Khóa học đi sâu vào kỹ thuật viết prompt nhiều bước, kiểm chứng thông tin, xử lý văn bản và dữ liệu, phân tích tài liệu nguồn, tạo báo cáo và chuẩn hóa đầu ra. Học viên thực hành 95% trên tình huống văn phòng, được hướng dẫn cầm tay chỉ việc và hoàn thiện dự án ứng dụng AI có thể sử dụng ngay trong công việc.

1. Vì Sao Cần Nâng Cấp Kỹ Năng AI Văn Phòng?

Biết đặt một câu hỏi cho AI mới chỉ là bước đầu. Để tạo ra kết quả ổn định trong công việc, người dùng cần biết chia nhỏ nhiệm vụ, cung cấp dữ liệu đúng cách, thiết lập tiêu chí đầu ra, đối chiếu nguồn và kiểm soát sai sót. Khi vận dụng ChatGPT, Gemini và NotebookLM theo quy trình, bạn có thể:

Chuẩn hóa đầu ra: Tạo email, biên bản, kế hoạch, báo cáo và biểu mẫu theo đúng cấu trúc, giọng điệu và đối tượng sử dụng.
Xử lý nhiệm vụ nhiều bước: Biến một yêu cầu lớn thành chuỗi thao tác từ thu thập, phân loại, phân tích đến hoàn thiện sản phẩm.
Phân tích dữ liệu hiệu quả: Dùng AI hỗ trợ viết, giải thích và sửa công thức; phát hiện bất thường; rút ra nhận xét từ bảng dữ liệu.
Khai thác tài liệu có căn cứ: Tổng hợp PDF, quy định, hồ sơ, video và tài liệu nội bộ với trích dẫn nguồn rõ ràng.
Kiểm soát rủi ro: Nhận diện nội dung thiếu căn cứ, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và xây dựng thói quen kiểm tra trước khi sử dụng kết quả AI.

2. Mục Tiêu Khóa Học AI-10 – Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng

Sau khi hoàn thành khóa học AI-10 Mở Rộng, học viên có thể:

Phân tích đầu việc và lựa chọn đúng ChatGPT, Gemini hoặc NotebookLM theo từng mục tiêu.
Xây dựng prompt theo khung TCREI, prompt nhiều bước và bộ tiêu chí đánh giá đầu ra.
Tạo, biên tập và chuẩn hóa email, công văn, biên bản, kế hoạch, báo cáo và biểu mẫu văn phòng.
Dùng AI hỗ trợ viết công thức, xử lý lỗi, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo Excel có nhận xét.
Xây dựng kho tài liệu NotebookLM để hỏi – đáp, so sánh, tổng hợp và truy xuất thông tin có trích dẫn.
Kết hợp ba công cụ thành quy trình xử lý công việc hoàn chỉnh, an toàn và có thể tái sử dụng.

Khai giảng khóa học AI mở rộng cho nhân viên văn phòng ChatGPT Gemini NotebookLM

3. Nội Dung Khóa Học AI-10 – Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng

Phần 1: Tư Duy Giao Việc Và Kiểm Soát AI

Bài 1: Ôn tập vai trò của ChatGPT, Gemini và NotebookLM; ma trận chọn công cụ theo từng đầu việc.
Bài 2: Phân tích yêu cầu, xác định dữ liệu đầu vào, đối tượng đọc, định dạng và tiêu chuẩn đầu ra.
Bài 3: Tư duy giao việc nhiều bước; chia nhiệm vụ lớn thành chuỗi prompt có thể kiểm tra.
Bài 4: Đánh giá kết quả AI bằng checklist; nhận diện thông tin bịa đặt, thiếu nguồn hoặc sai bối cảnh.

Phần 2: Prompt Mở Rộng Và Quy Trình Làm Việc Với ChatGPT

Bài 5: Xây dựng prompt theo khung TCREI: Task – Context – Reference – Evaluate – Iterate.
Bài 6: Thiết lập vai trò, quy tắc, mẫu tham chiếu và tiêu chí để duy trì kết quả nhất quán.
Bài 7: Soạn và biên tập email, công văn, thông báo, biên bản, kế hoạch và báo cáo theo nhiều đối tượng.
Bài 8: Chuyển đổi một nội dung sang nhiều định dạng; rút gọn, mở rộng, chuẩn hóa và kiểm tra ngôn ngữ.

Phần 3: Khai Thác Gemini Cho Tra Cứu, Dữ Liệu Và Nội Dung

Bài 9: Tra cứu thông tin có chiến lược; đặt câu hỏi tiếp nối, so sánh nhiều nguồn và lập bảng tổng hợp.
Bài 10: Phân tích ảnh chụp, bảng biểu và tài liệu; trích xuất dữ liệu sang cấu trúc dễ sử dụng.
Bài 11: Ứng dụng Gemini với Gmail, Google Docs và Google Sheets trong quy trình xử lý công việc.
Bài 12: Xây dựng dàn ý, nội dung và kịch bản trình bày; kiểm tra tính logic trước khi tạo slide.

Phần 4: Excel Và Phân Tích Dữ Liệu Có Hỗ Trợ AI

Bài 13: Viết, giải thích, tối ưu và sửa lỗi công thức Excel/Google Sheets bằng AI.
Bài 14: Làm sạch, phân loại, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu theo điều kiện nghiệp vụ.
Bài 15: Đặt câu hỏi phân tích, phát hiện xu hướng, bất thường và chuyển số liệu thành nhận xét quản trị.
Bài 16: Thiết kế bảng báo cáo, lựa chọn biểu đồ và viết phần tóm tắt kết quả bằng AI.

Phần 5: Xây Dựng Kho Tri Thức Với NotebookLM

Bài 17: Tổ chức nguồn PDF, Word, Google Docs, đường link và video theo từng chủ đề công việc.
Bài 18: Hỏi – đáp theo nguồn, trích dẫn bằng chứng, so sánh nhiều tài liệu và nhận diện điểm mâu thuẫn.
Bài 19: Tạo bản tóm tắt điều hành, FAQ, dòng thời gian, hướng dẫn nghiệp vụ và Audio Overview.
Bài 20: Ứng dụng NotebookLM để nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị cuộc họp, đào tạo nội bộ và tra cứu quy định.

Phần 6: Dự Án Tổng Hợp Và Kiểm Tra Cuối Khóa

Bài 21: Dự án thực tế – kết hợp ChatGPT, Gemini và NotebookLM để xử lý một quy trình văn phòng từ dữ liệu đầu vào đến báo cáo cuối.
Bài 22: Chuẩn hóa bộ prompt, checklist kiểm tra và mẫu đầu ra để tái sử dụng sau khóa học.
Bài 23: Kiểm tra ứng dụng AI cuối khóa, trình bày dự án và nhận góp ý hoàn thiện.

4. So Sánh Nhanh: ChatGPT – Gemini – NotebookLM Khác Nhau Thế Nào?

Ở cấp độ mở rộng, hiệu quả không đến từ việc chỉ sử dụng một công cụ. Khóa học giúp học viên chọn đúng công cụ cho từng giai đoạn và biết cách chuyển giao kết quả giữa ba nền tảng:

Công cụ	Thế mạnh chính	Dùng tốt nhất cho
ChatGPT	Đối thoại nhiều bước, biên tập và chuẩn hóa nội dung theo quy tắc	Thiết kế quy trình prompt, soạn thảo, phản biện, tạo mẫu đầu ra
Google Gemini	Tra cứu, phân tích đa phương thức và làm việc trong hệ sinh thái Google	Gmail, Docs, Sheets, ảnh chụp, bảng biểu và tổng hợp thông tin
NotebookLM	Tổng hợp và hỏi – đáp dựa trên bộ tài liệu nguồn có trích dẫn	Kho tri thức nội bộ, nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị họp và đào tạo

5. Lợi Ích Khi Tham Gia Khóa Học AI-10

Nâng cấp từ biết dùng sang làm chủ: Học cách giao việc, kiểm tra và cải tiến kết quả AI theo tiêu chuẩn cụ thể.
Thực hành 95%: Mỗi nội dung gắn với hồ sơ, văn bản, bảng dữ liệu hoặc tình huống công việc thực tế.
Có bộ prompt tái sử dụng: Học viên tự xây dựng thư viện câu lệnh, checklist và mẫu đầu ra cho vị trí của mình.
Tăng chất lượng báo cáo: Kết hợp phân tích dữ liệu, nhận xét và trình bày thông tin rõ ràng, có căn cứ.
Giảm rủi ro khi dùng AI: Biết bảo mật dữ liệu, kiểm tra nguồn và chịu trách nhiệm với nội dung trước khi gửi đi.
Hoàn thiện dự án cuối khóa: Tạo một quy trình AI phục vụ trực tiếp cho công việc hiện tại.

6. Khóa Học AI-10 Dành Cho Những Ai?

Người đã sử dụng ChatGPT, Gemini hoặc NotebookLM ở mức cơ bản nhưng kết quả chưa ổn định.
Nhân viên hành chính, nhân sự, kế toán, kinh doanh, marketing thường xuyên xử lý văn bản và dữ liệu.
Tổ trưởng, quản lý và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn chuẩn hóa quy trình, báo cáo và kho tri thức nội bộ.
Giáo viên, sinh viên, người làm nghiên cứu cần tổng hợp nhiều tài liệu và truy xuất thông tin có nguồn.
Người đã học AI-10 Cơ Bản hoặc có kỹ năng tương đương, muốn chuyển sang các bài tập ứng dụng chuyên sâu hơn.

Xem thêm: Khóa học AI-01 Ứng Dụng AI Trong Văn Phòng

Xem thêm: Khóa học sử dụng AI cho nhân viên văn phòng

7. Thông Tin Khóa Học

Trình độ	Mở rộng – yêu cầu biết thao tác AI cơ bản hoặc đã học AI-10 Cơ Bản
Công cụ học	ChatGPT, Google Gemini, NotebookLM
Hình thức	Học 1 kèm 1 hoặc lớp nhóm nhỏ 5–7 học viên; thực hành theo dự án
Lịch học	Linh động từ thứ 2 đến thứ 7, phù hợp người đi làm
Học phí	Liên hệ Hotline 0931 144 858 để nhận tư vấn lộ trình và ưu đãi mới nhất

8. Tài Liệu & Tài Nguyên Thực Hành Khóa AI-10

Giáo trình AI-10 - Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng

Bài tập thực hành khóa AI-10 Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng

Trong quá trình học, học viên thực hành trên chuỗi nhiệm vụ liên kết: tiếp nhận tài liệu PDF hoặc video, kiểm tra và tổng hợp thông tin, soạn văn bản, xử lý bảng dữ liệu Excel, tạo phần nhận xét và chuyển kết quả thành báo cáo hoặc slide. Mỗi sản phẩm đều được kiểm tra theo tiêu chí về độ chính xác, tính rõ ràng, bảo mật và khả năng sử dụng trong công việc.

9. Chứng Nhận Sau Khóa Học

Học viên hoàn thành khóa học và tham gia ít nhất 80% số buổi học sẽ nhận Chứng Nhận Hoàn Thành Khóa Học từ Trung Tâm Tin Học Sao Việt.

Chứng nhận ghi nhận năng lực ứng dụng AI trong xử lý văn bản, dữ liệu và tài liệu văn phòng. Cùng với dự án cuối khóa, học viên có thêm minh chứng thực tế khi ứng tuyển, đề xuất cải tiến công việc hoặc triển khai AI tại đơn vị.

10. Vì Sao Nên Học AI-10 Tại Trung Tâm Tin Học Sao Việt?

Học 1 kèm 1, cầm tay chỉ việc: Giảng viên theo sát từng thao tác, sửa prompt và góp ý trực tiếp trên sản phẩm.
Thực hành 95% theo dự án: Học viên xử lý tình huống gần với vị trí công việc thay vì chỉ xem minh họa.
Lộ trình có hệ thống: Đi từ tư duy giao việc, prompt, kiểm chứng đến kết hợp công cụ và chuẩn hóa quy trình.
Giáo trình và tài nguyên thực hành: Có mẫu prompt, checklist, bảng dữ liệu và tài liệu để luyện tập sau buổi học.
Giảng viên kinh nghiệm 10+ năm: Am hiểu nghiệp vụ tin học văn phòng và cách triển khai AI trong công việc thực tế.
Hỗ trợ sau khóa học: Học viên được giải đáp khi áp dụng quy trình vào công việc của mình.

Học viên thực hành khóa học AI văn phòng mở rộng cho người đi làm tại Sao Việt

11. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Người mới hoàn toàn có học được khóa AI-10 Mở Rộng không?

Khóa học phù hợp nhất với người đã biết đăng nhập, nhập prompt, tải tài liệu và sử dụng các chức năng cơ bản của ChatGPT, Gemini hoặc NotebookLM. Nếu chưa từng sử dụng AI, học viên nên hoàn thành AI-10 Cơ Bản hoặc học buổi bổ trợ trước khi vào phần mở rộng.

Học ChatGPT, Gemini và NotebookLM có tốn phí công cụ không?

Không bắt buộc. Học viên có thể thực hành nhiều nội dung bằng phiên bản miễn phí. Một số tính năng, hạn mức hoặc khả năng kết nối có thể khác nhau theo từng tài khoản; giảng viên sẽ hướng dẫn phương án phù hợp trước khi học viên quyết định nâng cấp.

Khóa AI-10 Mở Rộng khác gì AI-10 Cơ Bản và AI-01?

AI-10 Cơ Bản hướng dẫn thao tác nền tảng với ba công cụ. AI-10 Mở Rộng tập trung vào prompt nhiều bước, kiểm chứng, phân tích dữ liệu, kho tri thức và dự án quy trình. Khóa học AI-01 mở rộng hệ công cụ sang Microsoft Copilot, Excel AI và PowerPoint AI. Học viên được tư vấn lựa chọn theo nhu cầu công việc.

Học xong có áp dụng được vào công việc ngay không?

Có. Học viên được khuyến khích mang tình huống, biểu mẫu hoặc dữ liệu đã ẩn thông tin nhạy cảm để thực hành. Cuối khóa, bạn có một bộ prompt, checklist và quy trình mẫu có thể điều chỉnh để sử dụng ngay.

12. Đăng Ký Khóa Học AI-10 – Ứng Dụng AI Trong Tin Học Văn Phòng Mở Rộng

Nâng cấp kỹ năng từ sử dụng AI rời rạc sang làm việc theo quy trình. Đăng ký AI-10 Mở Rộng để biến ChatGPT, Gemini và NotebookLM thành bộ trợ lý hỗ trợ soạn thảo, phân tích dữ liệu, tổng hợp tri thức và hoàn thiện báo cáo văn phòng.