Hướng Dẫn Cách Trình Bày Bảng Biểu Trong Soạn Thảo Văn Bản
Bài học hôm nay Tin Học Sao Việt sẽ giới thiệu cho các bạn cách trình bày bảng biểu trong Word. Việc thành thạo các thao tác này sẽ giúp bạn biết cách tạo ra những mẫu bảng biểu chuyên nghiệp, biết định dạng, sắp xếp dữ liệu. Từ đó bạn có thể làm các bài báo cáo, phân tích dữ liệu mà không mất quá nhiều thời gian.
Nội Dung Bài Học
Tạo Bảng Biểu
Bước 1: Vào thẻ Insert chọn công cụ Table
Bước 2: Chọn Insert Table nhập số cột, dòng cần tạo
Các Thao Tác Với Bảng
Cách Di Chuyển Bảng Biểu
Bạn đặt chuột vào ô vuông nằm ở góc trên bên trái của bảng rồi nhấn giữ chuột trái di chuyển đến vị trí mong muốn
Cách Điều Chỉnh Kích Thước Cột/ Dòng Và Cả Bảng
Dòng/ Cột
Bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến các cạnh ngang/ dọc đến khi thấy biểu tượng mũi tên hai chiều thì nhấn giữ chuột trái rồi kéo dãn dòng/ cột theo kích thước mong muốn
Toàn Bảng Biểu
Đặt chuột vào ô vuông trắng nằm ở góc dưới bên phải của bảng rồi nhấn giữ chuột trái sau đó di chuyển chuột để điều chỉnh kích thước bảng theo mong muốn.
Cách Xóa Dòng/ Cột/ Ô
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí dòng/ cột/ ô cần xóa
Bước 2: Chuột phải vào ô rồi chọn Delete cells, sau đó tích chọn vào kiểu xóa mà bạn muốn như hình dưới
-
Shift cells left: Xóa và dồn sang trái
-
Shift cells up: Xóa và dồn đi lên
-
Delete entire row: Xóa dòng
-
Delete entire column: Xóa cột
Cách Thêm Dòng/ Cột
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí dòng/ cột/ ô cần xóa
Bước 2: Chuột phải vào ô rồi chọn Insert, sau đó tích chọn vào kiểu thêm mà bạn muốn như hình dưới
-
Insert Column to the Left: Chèn cột trống sang trái
-
Insert Column to Right: Chèn cột trống sang phải
-
Insert Rows Above: Chèn dòng trống lên trên
-
Insert Rows Below: Chèn dòng trống xuống dưới
-
Insert Cells: Chèn ô
Cách Trộn Ô Trong Bảng
Cách 1: Sử Dụng Chuột
Bước 1: Quét chọn các ô cần trộn
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Merge Cells
Cách 2: Dùng Công Cụ Định Dạng
Bước 1: Quét chọn các ô cần trộn
Bước 2: Tại thẻ Layout chọn Merge Cells
Cách Tách Ô Trong Bảng
Bước 1: Chọn ô cần tách
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Split Cells sau đó bạn nhập số cột và dòng cần tách như hình dưới
Cách Căn Chỉnh Nội Dung Trong Ô
Bước 1: Chọn ô cần căn chỉnh
Bước 2: Chuột phải chọn Table properties rồi nhấn vào Cell
Nhắc Lại Dòng Tiêu Đề Trong Bảng
Bước 1: Quét chọn dòng tiêu đề rồi chuột phải
Bước 2: Chọn vào Table properties sau đó chọn thẻ Row
Bước 3: Tại hộp thoại này tích chọn vào mục “Repeat as header row at the top”
Cách Đánh STT Trong Bảng
Bước 1: Chọn ô cần đánh số thứ tự
Bước 2: Tại thẻ Home chọn công cụ Numbering
Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Bảng
Bước 1: Chọn 1 ô trong bảng
Bước 2: Tại thẻ Home chọn công cụ Sort
Bước 3: Trong hộp thoại này chọn cột cần sắp xếp sau đó chọn kiểu sắp xếp
Cách Tô Màu Cho O Bảng
Bước 1: Chọn ô cần tô màu
Bước 2: Tại thẻ Home chọn công cụ Shading
Video Học Word Cơ Bản Bài 8: Hướng Dẫn Cách Trình Bày Bảng Biểu Trong Soạn Thảo Văn Bản
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY