Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel năm 2020 mới nhất

Đây là mẫu bảng chấm công tự động trên Excel năm 2020 do TIN HỌC SAO VIỆT thiết kế, có sẵn các công thức tính Tổng ngày công, ngày nghỉ, ngày chủ nhật, ngày thứ bảy hoàn toàn tự động

Mẫu chấm công tự động bằng Excel1. Mục đích lập Bảng chấm công:
Bảng  chấm  công  dùng  để  theo  dõi  ngày  công  thực  tế  làm  việc,  nghỉ  việc,  nghỉ hưởng BHXH, ... để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
 
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi:
- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
- Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 (tức là từ ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc  hưởng  BHXH,  giấy  xin  nghỉ  việc  không  hưởng  lương,...  về  bộ  phận kế  toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
- Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
 
3. Cách sử dụng: 
Bảng công được thiết kế chấm theo tháng, và được gõ tay trực tiếp ngày đầu tháng vào ô "Y4", ví dụ nếu chấm công cho tháng 02 năm 2020 thì tại ô Y4 gõ "01/02/2020". Sau đó việc chấm công sẽ được chấm theo quy định về màu và ký hiệu trên bảng chấm công, ví dụ: màu xanh lá cây là thứ 7, màu xanh da trời là CN, P là nghỉ có phép, X là nghỉ không phép, NL là nghỉ lễ... Tuy nhiên nếu muốn thêm các ký hiệu khác, chỉ cần thay đổi bên phần tổng hợp ngày công là được

Xem Video hướng dẫn nhanh tại đây Video hướng dẫn

Link tải về tại đây Mẫu chấm công tự động bằng Excel mới nhất 2020

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data
TOP