3 Cách Xóa Giá Trị Trùng Nhau Trong Excel

Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn đau đầu vì phải mò mẫn những giá trị trùng nhau và xóa chúng đi. Tuy nhiên, việc làm như vậy rất mất thời gian. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách xóa giá trị trùng nhau trong Excel siêu nhanh, giúp bạn đỡ thời gian khi xử lý những dữ liệu trùng và khó. Hãy cùng xem hết bài viết này nhé!

Video hướng dẫn

Mình có ví dụ dữ liệu bao gồm doanh số bán hàng cho các đại lý ở các khu vực cụ thể như hình dưới:

hình dữ liệu

Và hiện tại các giá trị trong vùng dữ liệu bị trùng nhau. Bạn muốn xóa các giá trị trùng lặp? Dưới đây có 3 cách giúp bạn tham khảo nhé!

1. Xóa giá trị trùng nhau bằng Remove Duplicates

Trước khi xóa dữ liệu trùng nhau thì bạn hãy tạo một bản sao của tập dữ liệu bằng cách:

Nhấp vào dữ liệu và nhấn CTRL + A để bôi đen vùng dữ liệu.

hình bôi đen dữ liệu

Bấm CTRL + C để sao chép dữ liệu đã chọn vào bộ nhớ, tiếp theo nhấp vào vị trí mới trên trang tính và nhấn CTRL + V để dán bản sao dữ liệu vào vị trí mới.

hình ảnh sao chép dữ liệu

Tiếp theo để xóa các hàng trùng lặp khỏi bản sao của tập dữ liệu, bạn sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào tập dữ liệu mới được sao chép.

Bước 2: Vào thẻ Data => Chọn vào nhóm Data Tools => Chọn Remove Duplicates.

hình chọn biểu tượng remove duplicate

Bước 3: Trong hộp thoại Remove Duplicates, hãy đảm bảo rằng tất cả các tiêu đề cột được liệt kê và tùy chọn có nhãn “My data has headers” được chọn.

hình ảnh thiết lập hộp thoại remove duplicate

Bước 4: Nhấn Ok để hoàn thành.

hình ảnh hoàn thành

2. Xóa giá trị trùng nhau bằng hàm UNIQUE

Ở bước này, bạn sẽ copy tiêu đề và dán sang vị trí muốn hiển thị dữ liệu đã xóa giá trị trùng nhau.

hình ảnh copy tiêu đề

Chọn ô ngay bên dưới tiêu đề “Sales Agent” (trong trường hợp này là ô F2) và nhập công thức sau:

=UNIQUE(A2:C20)

Lưu ý: Nếu bạn đã định dạng bảng này là một Bảng Excel thích hợp, bạn có thể sử dụng tên của bảng thay cho tham chiếu phạm vi ô. Điều này dễ hiểu hơn và dễ viết hơn.

hình ảnh hiển thị công thức hàm Unique

Sau đó nhấn Enter để hiển thị vùng dữ liệu đã xóa giá trị trùng lặp.

hình ảnh hoàn thành 2

3. Xóa giá trị trùng nhau bằng Power Query

Để sử dụng Power Query để loại bỏ các bản sao trong bảng, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào dữ liệu để được xóa trùng lặp.

Bước 2: Vào thẻ Data => ở nhóm Get & Transform chọn vào From Table/Range.

hình ảnh chọn nhóm from table

Hiển thị ra giao diện Power Query.

Bước 3: Nhấp vào bất kỳ tiêu đề cột nào và nhấn CTRL + A để chọn tất cả các cột.

hình chọn tất cả các cột

Bước 4: Vào thẻ Home => Tại nhóm Reduce Rows, bạn chọn vào Remove Rows và chọn Remove Duplicates.

hình ảnh chọn vào remove duplicate

Dữ liệu của bạn đã được xóa trùng nhau.

hình ảnh hoàn thành 3

Bước 5: Sau khi hoàn thành xong, bạn sẽ tải kết quả về file Excel, bằng cách chọn vào Close & Load trong nhóm Home và chọn Close & Load to....

hình ảnh chọn close and load to

Bước 6: Trong hộp thoại Import Data, chọn vào tùy chọn cho Table và Existing Worksheet. Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào ô muốn hiển thị dữ liệu đã xóa trùng lặp.

hình ảnh thiết lập bảng import data

Bước 7: Nhấn Ok để hoàn thành.

hình hoàn thành 4

Lưu ý: Ở cách này, nếu vùng dữ liệu gốc của bạn bị thay đổi thì kết quả trong vùng dữ liệu mới cũng tự cập nhật theo luôn nhé! Bằng cách chọn một vị trí bất kì trong vùng dữ liệu mới, nhấn chuột phải và chọn Refresh.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong 3 cách xóa giá trị trùng nhau trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé! Trân trọng.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data