5 Mẹo Thiết Lập Biểu Đồ Trong Excel Mà Bạn Cần Biết

Trong quá trình chèn biểu đồ để phân tích số liệu bạn có thì cũng những lúc số liệu trong biểu đồ không được thuận mắt vừa ý hoặc có những vị trí không thích hợp đứng ở đó và bạn muốn thay đổi vị trí chúng đi. Hoặc bạn muốn sao lưu định dạng biểu đồ này với mục đích sử dụng luôn cho những dữ liệu sau nhưng bạn không biết phải làm sao? Đừng lo trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn 5 mẹo thiết lập biểu đồ trong Excel mà bạn cần biết. Hãy cùng mình tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Video hướng dẫn

1. Thay đổi đơn vị hiển thị

Cho biểu đồ như hình bên dưới:

hình dữ liệu

Như biểu đồ phía trên, ở trục tung hiển thị ra những con số cực kì lớn và dài. Đồng thời nhìn rất là khó chịu. Vì vậy để giảm thiểu những con số lại gọn hơn, mình sẽ đổi đơn vị tính cho biểu đồ. 

Với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ click chuột vào những con số trong biểu đồ.

Tiếp theo, bạn sẽ nhấn chuột phải và chọn vào Format Axis.

hình chọn vào format asix

Hiển thị bảng Format Axis bên phải giao diện. Tại đây mục biểu tượng biểu đồ bạn kéo chuột chọn vào ô Display units và thay đổi đơn vị là Millions, đồng thời bạn tích chọn vào ô Show display units label on chart.

hình ảnh thay đổi đơn vị

Sau khi làm chọn xong, bạn sẽ thấy các số liệu trong biểu đồ trở nên gọn hơn.

hình sau khi biểu đồ thay đổi dữ liệu

2. Sửa hàng ẩn

Cho dữ liệu và biểu đồ như hình dưới:

dữ liệu và biểu đồ 2

Ở biểu đồ trên, ví dụ khi khi bạn muốn ẩn những dòng cột theo ý muốn thì thanh dữ liệu khỏi biểu đồ cũng sẽ biến mất. Vì vậy để khắc phục trường hợp này thì một mẹo siêu hay giúp bạn ẩn luôn cả nhiều dòng nhưng dữ liệu sẽ không mất trong biểu đồ với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn sẽ nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn vào Select Data...

hình chọn vào select data

Hiển thị ra bảng Select Data Source, bạn chọn vào Hidden and Empty Cells.

hình chọn vào hidden and empty

Và bạn tích chọn vào ô Show data in hidden rows and columns. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.

hình chọn vào tích chọn vào hiển thị dữ liệu ẩn

Sau khi thực hiện xong thì biểu đồ của bạn sẽ hiển thị hết số liệu ngay cả những dữ liệu đã bị ẩn.

3. Nối khoảng cách trong biểu đồ

Ví dụ mình có bảng dữ liệu kèm biểu đồ như bên dưới:

hình dữ liệu và biểu đồ 3

Như bạn đã thấy ở dữ liệu và biểu đồ thì tháng 6 không chứa dữ liệu vì vậy khi hiển thị biểu đồ thì sẽ gây ra việc đứt quãng các đường trong biểu đồ. 

Vì vậy, để khắc phục trường hợp đó, bạn sẽ cần có các bước như sau:

Bước 1: Bạn sẽ nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Select data....

hình chọn vào select data2

Hiển thị bảng Select Data Source, bạn chọn vào ô Hidden and Empty Cells.

Bước 2: Trong bảng Hidden and Empty Cells Settings, ở mục Show empty cells as, bạn chọn vào Connect data points with line.

hình chọn giá trị zero

Và cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

hình sau khi nối đường biểu đồ thẳng

4. Mẫu biểu đồ 

Trong quá trình chèn biểu đồ, bạn thấy biểu đồ đẹp mắt và muốn sử dụng cho mẫu lần sau, thì một mẹo giúp bạn thực hiện điều đó bằng cách tại biểu đồ bạn thấy đẹp và muốn lưu, bạn nhấn chuột phải chọn vào Save as template.

hình chọn vào save as template

Hiển thị file thư mục, bạn sẽ chọn vào thư mục muốn lưu, đặt tên và nhấn Save để lưu.

Sau khi bạn muốn sử dụng biểu đồ đó tiếp, bạn sẽ vào thẻ Insert => chọn vào dấu mũi tên bên cạnh nhóm Charts.

hình chọn dấu tích chart

Tiếp theo, chọn mục All Charts và chọn vào Templates. Hiển thị ra biểu đồ mà bạn đã lưu vào thư mục trước. Bạn sẽ chọn vào biểu đồ bạn muốn hiển thị và nhấn OK để chèn.

hình ảnh chọn biểu đồ 3

5. Copy định dạng biểu đồ 

Ví dụ mình có 2 biểu đồ được hiện ra như bên dưới:

hình hiển thị 2 biểu đồ

Và giờ bạn muốn kích thước, định dạng ở biểu đồ 2 giống như biểu đồ 1.

Một mẹo giúp cho bạn làm được điều đó chỉ với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn chọn vào biểu đồ 1 và nhấn phím CTRL + C để sao chép.

Tiếp theo, bạn chọn vào biểu đồ thứ 2. Ở trên thanh công cụ, bạn chọn vào Paste, bạn chọn vào Paste Special.

hình chọn paste special

Bạn sẽ chọn vào Format trong bảng Paste Special.

hình chọn định dạng format

Và nhấn OK để hoàn thành việc sao chép định dạng.

hình sau khi sao chép định dạngVậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn 5 mẹo thiết lập biểu đồ trong Excel mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D
TOP