5 Mẹo Thiết Lập Biểu Đồ Trong Excel Mà Bạn Cần Biết
Trong quá trình chèn biểu đồ để phân tích số liệu bạn có thì cũng những lúc số liệu trong biểu đồ không được thuận mắt vừa ý hoặc có những vị trí không thích hợp đứng ở đó và bạn muốn thay đổi vị trí chúng đi. Hoặc bạn muốn sao lưu định dạng biểu đồ này với mục đích sử dụng luôn cho những dữ liệu sau nhưng bạn không biết phải làm sao? Đừng lo trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn 5 mẹo thiết lập biểu đồ trong Excel mà bạn cần biết. Hãy cùng mình tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!
Video hướng dẫn
1. Thay đổi đơn vị hiển thị
Cho biểu đồ như hình bên dưới:
Như biểu đồ phía trên, ở trục tung hiển thị ra những con số cực kì lớn và dài. Đồng thời nhìn rất là khó chịu. Vì vậy để giảm thiểu những con số lại gọn hơn, mình sẽ đổi đơn vị tính cho biểu đồ.
Với cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn sẽ click chuột vào những con số trong biểu đồ.
Tiếp theo, bạn sẽ nhấn chuột phải và chọn vào Format Axis.
Hiển thị bảng Format Axis bên phải giao diện. Tại đây mục biểu tượng biểu đồ bạn kéo chuột chọn vào ô Display units và thay đổi đơn vị là Millions, đồng thời bạn tích chọn vào ô Show display units label on chart.
Sau khi làm chọn xong, bạn sẽ thấy các số liệu trong biểu đồ trở nên gọn hơn.
2. Sửa hàng ẩn
Cho dữ liệu và biểu đồ như hình dưới:
Ở biểu đồ trên, ví dụ khi khi bạn muốn ẩn những dòng cột theo ý muốn thì thanh dữ liệu khỏi biểu đồ cũng sẽ biến mất. Vì vậy để khắc phục trường hợp này thì một mẹo siêu hay giúp bạn ẩn luôn cả nhiều dòng nhưng dữ liệu sẽ không mất trong biểu đồ với cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn sẽ nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn vào Select Data...
Hiển thị ra bảng Select Data Source, bạn chọn vào Hidden and Empty Cells.
Và bạn tích chọn vào ô Show data in hidden rows and columns. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Sau khi thực hiện xong thì biểu đồ của bạn sẽ hiển thị hết số liệu ngay cả những dữ liệu đã bị ẩn.
3. Nối khoảng cách trong biểu đồ
Ví dụ mình có bảng dữ liệu kèm biểu đồ như bên dưới:
Như bạn đã thấy ở dữ liệu và biểu đồ thì tháng 6 không chứa dữ liệu vì vậy khi hiển thị biểu đồ thì sẽ gây ra việc đứt quãng các đường trong biểu đồ.
Vì vậy, để khắc phục trường hợp đó, bạn sẽ cần có các bước như sau:
Bước 1: Bạn sẽ nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Select data....
Hiển thị bảng Select Data Source, bạn chọn vào ô Hidden and Empty Cells.
Bước 2: Trong bảng Hidden and Empty Cells Settings, ở mục Show empty cells as, bạn chọn vào Connect data points with line.
Và cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
4. Mẫu biểu đồ
Trong quá trình chèn biểu đồ, bạn thấy biểu đồ đẹp mắt và muốn sử dụng cho mẫu lần sau, thì một mẹo giúp bạn thực hiện điều đó bằng cách tại biểu đồ bạn thấy đẹp và muốn lưu, bạn nhấn chuột phải chọn vào Save as template.
Hiển thị file thư mục, bạn sẽ chọn vào thư mục muốn lưu, đặt tên và nhấn Save để lưu.
Sau khi bạn muốn sử dụng biểu đồ đó tiếp, bạn sẽ vào thẻ Insert => chọn vào dấu mũi tên bên cạnh nhóm Charts.
Tiếp theo, chọn mục All Charts và chọn vào Templates. Hiển thị ra biểu đồ mà bạn đã lưu vào thư mục trước. Bạn sẽ chọn vào biểu đồ bạn muốn hiển thị và nhấn OK để chèn.
5. Copy định dạng biểu đồ
Ví dụ mình có 2 biểu đồ được hiện ra như bên dưới:
Và giờ bạn muốn kích thước, định dạng ở biểu đồ 2 giống như biểu đồ 1.
Một mẹo giúp cho bạn làm được điều đó chỉ với cách làm như sau:
Đầu tiên, bạn chọn vào biểu đồ 1 và nhấn phím CTRL + C để sao chép.
Tiếp theo, bạn chọn vào biểu đồ thứ 2. Ở trên thanh công cụ, bạn chọn vào Paste, bạn chọn vào Paste Special.
Bạn sẽ chọn vào Format trong bảng Paste Special.
Và nhấn OK để hoàn thành việc sao chép định dạng.
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn 5 mẹo thiết lập biểu đồ trong Excel mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé! Trân trọng!
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
