8 Cách Cài Đặt Mặc Định Word Cần Thực Hiện Trước Khi Soạn Thảo

Trước khi soạn tài liệu văn bản, việc chỉnh cài đặt một số thao tác trong văn bản là điều cần thiết và quan trọng.Cài đặt mặc định trước khi soạn thảo văn bản giúp văn bản theo đúng quy định, chuẩn bố cục của từng nội dung hơn. Mỗi một phần văn bản đều có những thuộc tính riêng, kiểu định dạng riêng để mang lại sự chuyên nghiệp và tính nghệ thuật cho văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách cài đặt mặc định Word cần thực hiện trước khi soạn thảo văn bản.

Video hướng dẫn

Thay đổi đơn vị trong file

Đơn vị thường hay sử dụng đó là cm.

Cách bước thực hiện:

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn vào thẻ File => Optione

hình vào option thay đổi đơn vị

Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn chọn mục Advanced => Display và thay đổi đơn vị trong ô Show measurements in units of.

hình thay đổi đơn vị trong word

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

Khổ giấy A4 dọc

Bạn sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Layout => tích vào mũi tên bên cạnh nhóm Page setup

hình vào thẻ layout để thay đổi lề giấy

Bước 2: Hiện ra hộp bạn Pagde Setup. Tại đây chọn Paper và thay đổi khổ giấy A4 tại ô Paper size

 

hình thay đổi khổ giấy

Bước 3: Tiếp theo chọn mục Margins và thay đổi hướng giấy nằm dọc tại Orientation.

hình thay đổi hướng giấy

Căn lề Margin

Để căn lề trong word, bạn vào thẻ Layout => kích chọn mũi tên nhỏ bên cạnh nhóm Page setup

hình vào layout để căn lề giấy

Hiện ra hộp thoại Page setup, bạn sẽ thay đổi kích thước căn lề tại mục Margin

hình thay đổi kích thước lề

Trong văn bản, thường được sử dụng nhiều 2 kiểu căn lề như bên dưới:

  • Left 3cm, top 2cm, bottom 1.5 cm, right 1.5cm
  • Left 3.5cm, top 2.5 cm, bottom 2.5 right 2cm

Tùy thuộc vào số lượng nội dung mà bạn sẽ chọn kiểu căn lề phù hợp nhé!

Thiết lập thông tin "Style Normal" mặc định

- "Style Normal" là kiểu mẫu định dạng sẵn mặc định gán cho đối tượng word khi soạn thảo văn bản mới.

- "Style Normal" chứa nhiều thông tin định dạng: font chữ, cỡ chữ, định dạng đoạn, tab, numbering,..

Các bước thiết lập:

Bước 1: Vào thẻ home => Chọn vào styles Normal trong nhóm Styles 

hình vào styles normal

Bước 2: Tại Style Normal => nhấn chuột phải chọn vào Modify....

hình vào modify trong style

Bước 3: Trong hộp thoại Modify Style, bạn sẽ thay đổi các thuộc tính:

  • Font chữ: Time New Roman
  • Cỡ chữ: 13
  • Căn chỉnh khoảng cách dòng đoạn:

Vào Format => chọn Paragraph. Hộp thoại Paragraph hiện ra:
 
Tại mục Spacing, bạn căn chỉnh các thông số như sau:

  • After (Khoảng cách so với đoạn sau): 6pt
  • Before (Khoảng cách so với đoạn trước): 6pt
  • Line spacing (Khoảng cách dòng): Single

Lưu ý:

  • Don't add space... Nếu có thì bỏ tích chọn
  • Set As Default -> All document... để mặc định cho các lần sau
  • Trước khi thao tác với khoảng cách dòng đoạn, phải xác định vị trí nhắc dấu.

hình thay đổi khoảng cách đoạn

  • Xóa các tab có sẵn:

Vào format => Tab. Hộp thoại Tabs hiện ra, nhấn vào Clear All.

Tắt tự động: Bullet, Numbering, Dấu --

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào File => Options. Hộp thoại word Options hiện ra

hộp thoại word option

Bước 2: Chọn vào mục Proofing => AutoCorrect Options...

hình chọn autocorrect options

Bước 3: Vào phần AutoFormat As You Type => Tích xóa các ô Automatic bulleted lists, Automatic numberred lists, Hyphens(--) with dash (-) Fractions (1/2) with fraction character(1/2)

hình bỏ chọn các ô trong autoformat

Tắt tự động kiểm tra chính tả. Dòng kẻ đỏ chân chữ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào File => chọn Options

hình vào option thay đổi đơn vị

Bước 2: Kích chọn vào mục Proofing. Di chuyển con trỏ xuống When correcting spelling and grammar in Word và bỏ chọn hết tất cả các ô.

hình bỏ chọn mục when correcting spelling

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành

Hiển thị thanh thước kẻ

Để hiển thị thanh thước kẻ, bạn chọn vào thẻ View => tích chuột vào ô Ruler.

thao tác hiển thị thước kẻ

Cài đặt 03 phím tắt hay dùng nhất

Ví dụ: Print preview edit mode: Alt + 1
          Page setup: Alt + 2
          Paragraph: Alt + 3

Để cài đặt các phím tắt trên, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào File => Option. Hiển thị hộp thoại Word Option

Bước 2: Chọn vào mục Quick Access Toolbar.

hình chọn mục quick access toobal

Bước 3: Tại ô Choose commands from: chọn vào chế độ All commands.

hình chọn all commands

Bước 4: Tìm dòng Page setup, Paragraph setting, Print preview edit mode trong cột Choose commands from và nhấn Add để chuyển sang cột Customize Quick Access Toolbar.

hình đưa lệnh sang cột customize quick access toolbar

Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành

Lưu ý: Bạn phải đưa các 3 lệnh lên đầu và sắp xếp theo:

Print Preview Edit Mode, Page Setup, Paragraph setting tương ứng với phím tắt Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3

hình sau khi cài đặt xong

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng phím tắt dễ dàng và nhanh chóng.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn 8 cách cài đặt mặc định cần thực hiện trước khi soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết ở bên dưới.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D
TOP