Cách Sử Dụng Hiệu Quả Onenote Cho Người Mới Bắt Đầu

Nếu bạn đang muốn tìm một ứng dụng có thể tạo ghi chú dễ dàng và nhanh chóng thì không thể nào bỏ qua OneNote. Đây là ứng dụng sổ tay kỹ thuật số của riêng bạn. Giúp bạn liên kết nhiều ứng dụng khác trong Microsoft. Hãy cùng mình tìm hiểu những tính năng ngay bên dưới nhé!

Video hướng dẫn

1. OneNote là gì? Ưu điểm của việc sử dụng nó

OneNote là ứng dụng ghi chú tiện dụng, đồng bộ qua tài khoản Microsoft của bạn và phù hợp với cả điện thoại và máy tính.

Ưu điểm khi sử dụng:

Các loại ghi chú khác nhau không những giúp bạn quản lý  công việc tốt hơn mà có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú của bạn với bạn bè và đồng nghiệp và ghi chú được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Không những vậ, tính năng bảo mật  bằng mật khẩu.

2. Các bước sử dụng ứng dụng OneNote

Để sử dụng, bạn sẽ thực hiện các bước sau:

 Tạo mới file OneNote

Bước 1: Đầu tiên trên giao diện Windows, bạn gõ tổ hợp phím Windows + S để hiển thị ô tìm kiếm.

 

hình gõ tìm ô tìm kiếm

Bước 2: Gõ tên ứng dụng muốn tìm "OneNote".

 

hình ảnh gõ tên onenote

Bước 3: Hiển thị ra giao diện trang chủ OneNote, để tạo file OneNote mới, bạn sẽ chọn vào biểu tượng mũi tên ở Notebook và chọn Add Notebook.

 

hình chọn add notebook

Bước 4: Hiển thị ô New Notebook, bạn sẽ đặt tên file và chọn Create Notebook để tạo mới.

 

hình ảnh chọn create notebook

Giao diện sau của Notebook sau khi bấm tạo mới.

 

giao diện mới

2. Thêm phần ghi chú 

 Trong giao diện, bạn tích chọn vào dấu cộng new section bên cạnh của section trước.

 

hình ảnh chọn add sections

Hoặc bạn nhấn chuột phải vào section đã có và chọn new section.

 

hình ảnh chọn add section

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tên section bằng cách chọn và section muốn đổi tên và nhấn Rename.

 

hình thay đổi tên section

3. Thêm trang

Trong mỗi phần ghi chú, bạn sẽ tạo nhiều trang. Để thêm trang vào section bạn muốn, bạn sẽ chọn vào section đó và tích chọn Add Page ở giao diện bên phải màn hình.

 

hình thêm trang

4. Thêm tệp trong ghi chú

Để thêm tài liệu và tệp trong Onebook, bạn sẽ chọn vị trí cần chèn thêm và vào thẻ Insert, chọn file.

 

hình chọn insert file

Tiếp theo, bạn chọn tài liệu cần chèn vào và nhấn Open.

 

hình chọn tệp cần chèn

Cuối cùng, bạn chọn Attach file.

hình chọn attach file

5. Thêm template cho mỗi trang

Bước 1: Trong giao diện Onebook, bạn chọn vào thẻ Insert và chọn page template.

 

hình chọn thẻ insertBước 2: Sẽ hiển thị cho bạn nhiều template ở giao diện bên phải. Bạn sẽ lựa chọn template mong muốn.

 

hình hiển thị template

Template sau khi đã chọn sẽ hiển thị như này.

hình template hiển thị thành công

6. Thêm thẻ

Trong quá trình ghi chú trong Onebook, bạn muốn đánh dấu những ghi chú quan trọng để dễ dàng thấy và theo dõi, bạn sẽ làm cách sau:

Vào thẻ Home, chọn vào mũi tên bên cạnh ô checkbox

 

hình chọn thẻ đánh dấuSẽ hiển thị cho bạn nhiều kiểu Important, Questions,... và bạn sẽ chọn kiểu theo ý muốn.

 

hình chọn kiểu thẻ đánh dấu

7. Lưu và in 

Sau khi ghi chú xong, bạn muốn lưu lại và in ra, bạn sẽ chọn vào thẻ file và chọn Print hoặc bạn có thể gõ tổ hợp phím Ctrl + P.

 

hình thao tác in

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách sử dụng OneNote hiệu quả cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình. Trân trọng.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D