Cách Sử Dụng Hiệu Quả Onenote Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu bạn đang muốn tìm một ứng dụng có thể tạo ghi chú dễ dàng và nhanh chóng thì không thể nào bỏ qua OneNote. Đây là ứng dụng sổ tay kỹ thuật số của riêng bạn. Giúp bạn liên kết nhiều ứng dụng khác trong Microsoft. Hãy cùng mình tìm hiểu những tính năng ngay bên dưới nhé!
Video hướng dẫn
1. OneNote là gì? Ưu điểm của việc sử dụng nó
OneNote là ứng dụng ghi chú tiện dụng, đồng bộ qua tài khoản Microsoft của bạn và phù hợp với cả điện thoại và máy tính.
Ưu điểm khi sử dụng:
Các loại ghi chú khác nhau không những giúp bạn quản lý công việc tốt hơn mà có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú của bạn với bạn bè và đồng nghiệp và ghi chú được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Không những vậ, tính năng bảo mật bằng mật khẩu.
2. Các bước sử dụng ứng dụng OneNote
Để sử dụng, bạn sẽ thực hiện các bước sau:
Tạo mới file OneNote
Bước 1: Đầu tiên trên giao diện Windows, bạn gõ tổ hợp phím Windows + S để hiển thị ô tìm kiếm.
Bước 2: Gõ tên ứng dụng muốn tìm "OneNote".
Bước 3: Hiển thị ra giao diện trang chủ OneNote, để tạo file OneNote mới, bạn sẽ chọn vào biểu tượng mũi tên ở Notebook và chọn Add Notebook.
Bước 4: Hiển thị ô New Notebook, bạn sẽ đặt tên file và chọn Create Notebook để tạo mới.
Giao diện sau của Notebook sau khi bấm tạo mới.
2. Thêm phần ghi chú
Trong giao diện, bạn tích chọn vào dấu cộng new section bên cạnh của section trước.
Hoặc bạn nhấn chuột phải vào section đã có và chọn new section.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tên section bằng cách chọn và section muốn đổi tên và nhấn Rename.
3. Thêm trang
Trong mỗi phần ghi chú, bạn sẽ tạo nhiều trang. Để thêm trang vào section bạn muốn, bạn sẽ chọn vào section đó và tích chọn Add Page ở giao diện bên phải màn hình.
4. Thêm tệp trong ghi chú
Để thêm tài liệu và tệp trong Onebook, bạn sẽ chọn vị trí cần chèn thêm và vào thẻ Insert, chọn file.
Tiếp theo, bạn chọn tài liệu cần chèn vào và nhấn Open.
Cuối cùng, bạn chọn Attach file.
5. Thêm template cho mỗi trang
Bước 1: Trong giao diện Onebook, bạn chọn vào thẻ Insert và chọn page template.
Bước 2: Sẽ hiển thị cho bạn nhiều template ở giao diện bên phải. Bạn sẽ lựa chọn template mong muốn.
Template sau khi đã chọn sẽ hiển thị như này.
6. Thêm thẻ
Trong quá trình ghi chú trong Onebook, bạn muốn đánh dấu những ghi chú quan trọng để dễ dàng thấy và theo dõi, bạn sẽ làm cách sau:
Vào thẻ Home, chọn vào mũi tên bên cạnh ô checkbox.
Sẽ hiển thị cho bạn nhiều kiểu Important, Questions,... và bạn sẽ chọn kiểu theo ý muốn.
7. Lưu và in
Sau khi ghi chú xong, bạn muốn lưu lại và in ra, bạn sẽ chọn vào thẻ file và chọn Print hoặc bạn có thể gõ tổ hợp phím Ctrl + P.
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách sử dụng OneNote hiệu quả cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình. Trân trọng.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
