Cách Tạo Mục Lục Trong Word 2013, 2016, 2019, 365 - Chi Tiết Nhất

Video Hướng Dẫn Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2013, 2016, 2019 Chi Tiết Nhất

Lý do cần tạo phần mục lục

• Tổ chức nội dung: Một mục lục giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin trong văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Tạo điểm nhấn: Mục lục là cách tốt nhất để làm nổi bật các phần quan trọng trong văn bản, giúp đọc giả hiểu được cấu trúc và nội dung chính của tài liệu.

Mặt lợi của việc tạo mục lục trong Word

• Tiết kiệm thời gian: Word tự động cập nhật mục lục khi thêm hoặc xóa nội dung, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

• Tính chính xác: Word sẽ tự động đánh số và định dạng lại mục lục, tránh sai sót từ việc thủ công tạo mục lục.

• Tính linh hoạt: Bạn có thể tùy chỉnh mục lục theo ý muốn, bao gồm cả kiểu định dạng và phong cách.

• Dễ dàng sửa đổi: Bạn có thể dễ dàng cập nhật lại thông tin phần mục lục nếu có gì đó thay đổi hoàn toàn tự động, không phải làm thủ công.

Xác định những nội dung cần có trong mục lục.

Bước 1: Xác định các chương lớn trong văn bản.

1. Bôi đen vùng văn bản là chương lớn của bạn.

2. Nhấn chọn thẻ References, sau đó chọn vào Add Text.

3. Chọn vào Level 1 cho đoạn văn bản đó

Bước 2: Xác định các tiêu đề chính.

1. Bôi đen phần tiêu đề chính trong văn bản của bạn.

2. Chọn vào thẻ References, sau đó chọn vào Add Text.

3. Chọn vào Level 2 cho đoạn văn bản mà bạn vừa chọn.

Bước 3: Xác định các yếu tố nhỏ hơn.

1. Trong những đoạn văn bản khác nhau sẽ có thêm những đề mục thuộc cấp khác nhau, các bạn có thể đánh dấu những đề mục đó thuộc Level 3.

Hướng dẫn cách tạo mục lục cực dễ trong Word.

Bước 1: Xác định vị trí mà bạn muốn đặt mục lục, thông thường thì mục lục sẽ được đặt ở đầu hoặc ở cuối tài liệu. Sau khi xác định xong rồi, bạn đặt vị trí con trỏ chuột vào đó, ở đây thì mình sẽ đặt ở đầu đoạn văn bản.

Trong thẻ References, các bạn chọn vào Table of Contents trên thanh Command. Ở đây các bạn sẽ được chia làm 2 lựa chọn sau:

Sử dụng các mẫu có sẵn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Tùy chỉnh mục lục theo ý muốn cá nhân của bạn bằng mục Manual Table

Cùng với đó là phần mềm sẽ cho phép bạn tự Custom lại định dạng mục lục mà các bạn muốn thông qua mục Custom Table Of Contents. Nếu các bạn chọn vào phần tự Custom thì đây sẽ là một vài yếu tố mà các bạn cần lưu ý:

• Tab Leader: Đây là chỗ để chọn ra định dạng Tab cho mục lục như là dấu gạch ngang, dấu chấm hoặc để trống (None).

• Format: Bạn có thể lựa chọn các mẫu mà các bạn thích ở trong mục này.

Và đây là kết quả mà các bạn có được khi đã theo dõi và làm theo hết các bước trên.

Chỉnh sửa hoặc cập nhật mục lục một cách tự động.

Khi có sự thay đổi về số trang hoặc là nội dung của mục lục thì bạn có thể cho nó tự động cập nhật lại nội dung hoặc trang mới.

1. Bấm vào phần mục lục.

2. Trong thẻ References, bạn chọn vào Update Table.

Trên màn hình cửa sổ sẽ hiện ra 2 tùy chọn sau:

• Update Page Number Only: Cập nhật lại số trang ứng với tiêu đề.

• Update Entire Table: Cập nhật toàn bộ bố cục của mục lục (thêm hoặc bỏ tiêu đề, thay đổi level,...).

Ở đây do mình chỉ muốn cập nhật số trang nên mình sẽ chọn tùy chọn phía trên, và đây là thành phẩm sau khi chúng ta làm xong.

Tổng kết.

Qua bài viết này mình đã hướng dẫn mọi người cách để mình có thể tạo ra phần mục lục trong Microsoft Word và cập nhật nó một cách hoàn toàn tự động. Chúc các bạn thành công.