Cách Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Trang Tính Khác Nhau Đơn Giản Nhất (Công thức 3D)
Trong thực tế đôi khi bạn phải tổng hợp kết quả từ nhiều sheet (hay còn gọi là trang tính) khác nhau để có được kết quả cuối cùng. Ví dụ, bạn đang tổng kết doanh số cho các sản phẩm khác nhau và mỗi sản phẩm có tab riêng. Cách thủ công chúng ta thường dùng là tham chiếu từng tab riêng biệt, nhưng điều đó có thể gây phiền nhiễu nếu có quá nhiều tab. Có cách nào để tính nhanh hơn? Vậy hãy cùng Tin học Sao Việt tìm hiểu thêm về Công thức 3D để tổng hợp nhiều sheet khác nhau một cách hiệu quả.
Ví dụ: bạn có thông tin bán hàng cho các sản phẩm khác nhau đặt trên các tab khác nhau.
1. Cách thông thường
Theo cách thông thường thì bạn sẽ phải chọn vào từng tab sau đó tổng hợp các sản phẩm theo từng tháng bằng cách chọn vào ô theo tháng.
='Bút bi'!B4+Thước!B4+'Bút chì'!B4+'Bút dạ'!B4+'Cục tẩy'!B4+'Tập vở'!B4 -> Sau đó nhấn Enter -> Kéo từ tháng 1 đến tháng 12 để ra kết quả của các tháng
Nhưng cách này sẽ rất lâu nếu bạn có quá nhiều mặt hàng cần tổng hợp và có mặt hàng mới cập nhật xen vào giữa các mặt hàng, điều này có thể khiến bạn trở nên rối. Để có thể tổng hợp nhanh thì bạn nên dùng công tức 3D.
2. Công thức 3D
Cách 1:
Ví dụ sheet đầu tiên của bạn là Bút bi, sheet cuối cùng là Tập vở, tháng 1 nằm ở B4 thì bạn chỉ cần nhập công thức: =SUM('Bút bi:Tập vở'!B4) -> Enter
Cách thực hiện:
- Nhập =Sum(
- Chọn Bút bi (sheet đầu tiên) và chọn B4 (tháng đầu tiên), sau đó xóa dấu nháy đơn và dấu chấm than sau Bút bi. Thay thế vào đó bằng dấu hai chấm.
- Chọn Tập vở (sheet cuối cùng), tiếp đó xóa dấu nháy đơn trước Tập vở.
- Đóng ngoặc lại và nhấn Enter
Cuối cùng bạn sẽ thu được kết quả tương tự như cách thông thường. Nếu bạn thêm một sheet mới xen vào giữa thì giá trị của bạn sẽ tự động cập nhật, tương tự nếu bạn muốn loại bỏ 1 sheet bất kì thì chỉ cần bỏ sheet đó ra khỏi vùng sheet đầu và sheet cuối.
Cách 2:
Nếu bạn chỉ cần tổng giá trị các sản phẩm mà không cần chi tiết theo từng tháng thì bạn chỉ cần nhập: =SUM('Bút bi:Tập vở'!B4:B15) -> Nhấn Enter
Cách thực hiện tương tự như Cách 1
Lưu ý: thay vì bạn chọn tháng đầu tiên thì bạn sẽ phải chọn vùng từ tháng 1 đến tháng 12.
Với Bút bi là sheet đầu tiên, Tập vở là sheet cuối cùng, B4 là tháng 1 và B15 tương ứng với tháng 12.
Kết quả sẽ cho ra giá trị tổng các tháng của các mặt hàng.
3. Tổng các mặt hàng có cùng từ đầu tiên
Ví dụ trong số các mặt hàng mà bạn có là Bút bi, Thước, Bút chì, Bút dạ, Cục tẩy, Tập vở. Nhưng trong số đó bạn chỉ cần tổng các mặt hàng là Bút.
Một cách khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập: =SUM('*Bút*'!B4) -> Nhấn Enter
Trong đó Bút là mặt hàng bạn cần tính, B4 là tháng đầu tiên
Kết quả trả về cho bạn là =SUM('Bút bi'!B4,'Bút chì:Bút dạ'!B4), đây là tổng các mặt hàng Bút mà bạn cần tính.
4. Tổng các sheet
Như những cách trên bạn có thể tính được các sheet mà bạn muốn, một số trường hợp bạn cần tính tổng hết tất cả các sheet bạn đang có thì bạn chỉ cần nhập: =SUM('*'!B4) -> Enter
Trong đó dấu * thay thế cho các chuỗi kí tự bất kì, B4 là tháng đầu tiên mà bạn cần tính. Kết quả trả về cho bạn sẽ là: =SUM(Khác!B4,'Bút bi:Tập vở'!B4)
Giá trị tính tổng đã tính các sheet không nằm trong cùng một phạm vi ví dụ như sheet Khác.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
