Hướng Dẫn Các Kỹ Năng In Ấn Trong Excel

Nội Dung Bài Học

Cách Cài Đặt Máy In

Bạn vào File chọn Print (hoặc nhấn Ctrl + P)

1. Print: Lệnh in

2. Số bản in

3. Printer: Chọn máy in

4. In từ trang số…Đến số

5. In 2 mặt hoặc 1 mặt

6. Hướng giấy

7. Khổ giấy

8. Dồn trang in tự động

9. Hiển thị số trang in

10. Hiển thị lưới chỉnh lề in

Cách Tạo Vùng In Cố Định

Tạo vùng in cố định

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu, ví dụ 5 khách hàng đầu tiên trong Bảng Kê Bán Hàng

Bước 2: Vào thẻ Page Layout chọn Print Area nhấn chọn Set Print Area

Thêm vùng in

Bước 1: Quét chọn vùng cần bổ sung (không đè lên vùng đã cố định trước đó)

Bước 2: Vào thẻ Page Layout chọn Print Area bấm vào Add To Print Area

Xóa vùng in

Bước 1: Quét chọn vùng đã cố định

Bước 2: Vào thẻ Page Layout chọn Print Area bấm Clear Print Area

Cách Dồn Trang In Tự Động

Bước 1: Vào File chọn Print

Bước 2 : Tại mục No Scaling lựa chọn 1 trong các tùy chỉnh phù hợp với file dữ liệu của bạn

Cách nhắc lại tiêu đề dòng, cột khi in

Bước 1: Vào thẻ Page Layout chọn Print Title

Bước 2: Tại thẻ Sheet nhấn chuột trái vào “Row to repeat at top” di chuyển chuột chọn vào dòng tiêu đề muốn nhắc lại

Cách Đánh Số Trang

Đánh số đầu trang

Bước 1: Vào thẻ Page Layout chọn Print Title

Bước 2: Tại thẻ Header/Footer chọn Custom Header sau đó chọn vị trí rồi bấm Insert Page Number

Đánh số cuối trang

Bước 1: Vào thẻ Page Layout chọn Print Title

Bước 2: Tại thẻ Header/Footer chọn Custom Footer sau đó chọn vị trí rồi bấm Insert Page Number