Hướng Dẫn Cách Tính Tuổi Trong Excel

Cách 1: Tính tuổi trong Excel bằng công thức đơn giản: Lấy năm hiện tại trừ năm sinh của bạn.

Cách 2: Tính tuổi trong Excel với hàm YEAR

Phương pháp tính tuổi theo năm có lợi thế là nhanh chóng với công thức thực hiện khá đơn giản. Tuy nhiên, cách này sẽ không thể tính được tuổi chính xác theo ngày tháng. Mình cùng làm một ví dụ nhỏ nhé!

Bước 1: Nhập công thức: =YEAR(NOW())-YEAR(D3)

Trong đó:

YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại

YEAR(): Là năm nằm trong ô có chứa ngày, tháng, năm sinh của người cần tính tuổi.

Nhấn Enter và xem kết quả nào!

Tuy nhiên nếu kết quả hiển thị ở dạng ngày tháng (như hình trên). Thì đó là do các ô đã được định dạng sẵn ở kiểu Date. Lúc này bạn cần chuyển về dạng số nguyên theo định dạng Number:

Bước 1: Bôi đen vùng chứa kết quả --> Chuột phải chọn Format Call.

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn vào Number --> Tại Decimal places bạn nhập số 0 (do tuổi là số nguyên) --> OK.

Kết quả hiển thị như hình:

Cách 3: Cách tính tuổi trong Excel bằng hàm YEARFRAC

Hàm YEARFRAC trong excel giúp tính khoảng thời gian giữa 2 ngày cho trước. Ứng dụng trong tính số năm làm việc, số tuổi, số thâm niên, năm phân bổ chi phí, khấu hao tài sản…

Cú pháp: = YEARFRAC([start_date],[end_date],[basis])

Trong đó:

Start_date: Ngày tháng năm sinh cần xác định tuổi.

End_date: Thường sử dụng hàm TODAY() để trả về ngày hôm nay.

Basis: Một con số quy định kiểu tính, thường sẽ sử dụng đối số là 1.

Mình tham khảo cách thực hiện bên dưới nhé!

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính =YEARFRAC([start_date],[end_date],[basis])

Trong đó: 

Start_date: Ngày bắt đầu, ví dụ là D3.

End_date: Ngày kết thúc, ví dụ là TODAY().

Basis: Một con số biểu thị cách tính, thường sử dụng là số 1.

Nhấn Enter và xem kết quả:

Cách 4: Cách tính tuổi trong Excel bằng hàm TODAY

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính =(TODAY()-X)/[số ngày trong năm]

Trong đó:

TODAY(): Ngày hiện tại

X: Ngày, tháng, năm sinh của người cần tính.

Nhấn Enter và xem kết quả:

Cách 5: Công thức tính tuổi trong Excel với hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF trong Excel có những ưu điểm như tính linh hoạt và dễ sử dụng, nhưng cũng có nhược điểm như khả năng mất tính nhất quán và hạn chế trong việc xử lý các tình huống đặc biệt.

Cú pháp: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

Start_date: Ngày đại diện cho ngày đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của một khoảng thời gian đã cho. Ngày tháng có thể được nhập ở dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép (ví dụ: "25/8/2001")

End_date: Ngày đại diện cho ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian.

Unit: Kiểu thông tin mà bạn muốn được trả về, trong đó:

Trong phần này, mình cần tính tuổi theo năm nên sẽ chọn đơn vị là Y.

Cùng mình làm một ví dụ nhé!

Bước 1: Nhập công thức tuổi là: =DATEDIF(D3,TODAY(), 'y')

Nhấn Enter và xem kết quả bên dưới:

Lưu ý: Nếu số Start_date lớn hơn giá trị End_date, kết quả sẽ được tính #NUM!

Bài viết trên là một số cách tính tuổi trong Excel mà Sao Việt giới thiệu với bạn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc tính toán tuổi của một ai đó.