Hướng dẫn tạo bảng chấm công hoàn toàn tự động trong Excel.

Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công tự động trong Excel.

Tạo ngày tự động

Đầu tiên chúng ta sẽ bắt đầu với việc tạo ngày tự động trong bảng chấm công.

Bước 1: Các bạn chọn vào ô ngày đầu tiên, và nhập hàm =Date().

Bước 2: Bạn truyền tham số vào, đầu tiên là ô chứa năm, nhấn F4 để khóa ô đó lại, tiếp đến là ô chứa tháng và nhấn F4 để khóa ô đó lại. Tham số cuối cùng thì các bạn điền số 1 như hình bên dưới nha. Vậy là xong rồi.

Bước 3: Chọn vào ô ngày mà các bạn vừa tạo, ấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 4: Sau khi cửa sổ như hình dưới này hiện ra, các bạn chọn vào mục Custom trong bảng Category, sau đó trong ô Type các bạn nhập vào 2 chữ "d" như hình. Khi đó tại ô ngày sẽ chỉ hiển thị ngày thôi.

Bước 5: Các bạn để ô kế bên là ô ngày mà các bạn vừa tạo cộng thêm 1 thôi.

Bước 6: Các ngày còn lại thì các bạn chỉ cần copy từ ô của bước vừa rồi thôi.

Tạo thứ tự động

Bước 1: Chọn vào ô đầu tiên và các bạn nhập vào hàm =Text().

Bước 2: Truyền tham số vào hàm, giá trị đầu tiên là ô ngày đầu tiên, sau đó giá trị tiếp theo là 3 chữ "d" như hình bên dưới. Như vậy là tại ô thứ nó sẽ hiển thị đúng thứ trong tháng mà các bạn muốn nha.

Bước 3: Các ô còn lại thì các bạn chỉ cần copy công thức ra thôi.

Sau khi làm xong các bước trên thì các bạn đã tạo xong một bảng chấm công hoàn toàn tự động trong Excel rồi đó. Dù cho bạn có thay đổi giá trị của tháng hay là năm thì bảng cũng sẽ tự động cập nhật cho các bạn, tiết kiệm cho bạn được rất nhiều thời gian cũng như là cải thiện hiệu suất làm việc của các bạn rất là nhiều.

Tổng kết

Qua bài viết trên mình đã hướng dẫn cho các bạn biết cách để mà mình có thể tạo ra bảng chấm công hoàn toàn tự động trong Excel. Không cần tốn công phải thay đổi giá trị mỗi lần qua tháng mới nữa, chúc các bạn thực hành thành công nha.