Hướng Dẫn Tạo Biểu Mẫu Điền Thông Tin Trong Word

Microsoft Word không chỉ hỗ trợ soạn thảo văn bản mà còn giúp tạo các biểu mẫu (form) như làm bảng khảo sát, bảng đánh giá, bản hợp đồng, bảng làm trắc nghiệm. Vậy làm sao để tạo một biểu mẫu hoàn chỉnh trên Word thì cùng theo dõi phần hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé!

Tải file thực hành tại đây.

Video hướng dẫn

Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đưa con trỏ lên vị trí bất kì trên thanh menu và nhấn chuột phải => chọn Customize the Ribbon.

bước 1 kích hoạt thẻ develope

Bước 2: Hiện ra hộp thoại Word Options, tại mục Customize the Ribbon, bạn kích chọn vào ô có chứa thẻ Developer 

bước 2 kích hoạt thẻ developer

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

Hướng dẫn cách tạo các trường nội dung trong form

Đặt con trỏ vào vị trí cần thêm => Chọn tab Developer > Chọn kiểu trường cần thêm trong nhóm Controls.

chọn kiểu trường trong nhóm control

  • Trường dữ liệu Plain Text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản vào. 

Ví dụ: Mình sử dụng trường dữ liệu này để nhập họ tên trong biểu mẫu.

hình trường dữ liệu plain

  • Trường dữ liệu Check Box: Đây là dữ liệu cho phép người dùng đánh dấu chọn vào ô, cụ thể hơn là hình vuông trong phần Sở thích được minh họa dưới hình.

hình trường dữ liệu check box

  •  Trường dữ liệu Drop-Down: Đây là cách tạo một danh sách và cho phép người dùng chọn một trong các danh sách đã cung cấp.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Drop-Down => Chọn tab Developer => Chọn biểu tượng Drop-Down => Chọn Properties.

hình trường dữ liệu drop down

Bước 2: Nhập tên Title => Chọn Add.

nhập tên titlle drop down

Bước 3: Nhập nội dung để người dùng chọn => Nhấn OK => Chọn OK.

nhập nội dung để chọn drop down

Để thêm danh sách nội dung chọn trong phần Drop-Down, bạn cần lặp lại các thao tác như bước 2, bước 3 trên.

nội dung chọn của phần drop down

  • Trường dữ liệu Combo Box: Đây là cách tạo một danh sách và cho phép người dùng chọn một trong các danh sách đã cung cấp.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Combo Box => Chọn tab Developer => Chọn biểu tượng Combo Box => Chọn Properties.

hình trường dữ liệu combo box

Bước 2: Nhập tên Title => Chọn Add.

thêm nội dung combo box

Bước 3: Nhập nội dung để người dùng chọn => Nhấn OK => Chọn OK.

nhập nội dung để chọn combo box

Để thêm danh sách nội dung chọn trong phần Combo Box, bạn cần lặp lại các thao tác như bước 2, bước 3 trên.

nội dung chọn của phần combo box

  • Trường dữ liệu Date Picker: Đây là hộp kiểm thời gian, dữ liệu cho phép người dùng nhập hoặc chọn ngày, tháng, năm, ví dụ minh họa như phần Ngày đánh giá trong hình.

hình trường dữ liệu date picker

  •  Trường dữ liệu Picture: Đây là trường giúp người dùng đưa dữ liệu dạng hình ảnh vào, đối với ví dụ trong bài, phần sử dụng dữ liệu Picture là Hình ảnh.

hình trường dữ liệu picture

  • Trường dữ liệu Rich text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản đa dạng thức. Ví dụ như mục Nhận xét kênh YTB thì trường chọn là Rich Text.

hình trường dữ liệu rich text

Thiết lập quyền bảo vệ cho biểu mẫu

Tại tab Developer => Chọn Restrict Editing.

chọn vào restrict editing

  •  Tại mục 2. Editing restrictions: Hạn chế các chỉnh sửa 

Chọn Allow only this type of editing in the document => Chọn Filling in forms.

hình chỉnh sửa tùy chọn bảo vệ

  • Tại mục 3. Start Enforcement

chọn Yes, start enforcing-protection => nhập mật khẩu bảo vệ => Nhấn Ok để hoàn thành

nhập mật khẩu bảo vệ

Để thoát chế độ bảo vệ, bạn vào thẻ Developer => Restrict Editing => Nhập mật khẩu bảo vệ => Ok.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn các tạo biểu mẫu cực hay trên Word. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết của mình bên dưới nhé!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D
TOP