Làm Nổi Bật Các Ô - Bỏ Qua Dữ Liệu Quan Trọng Với Các Ô Được Tô Sáng

Thí dụ:

Giả sử bạn có một danh sách hàng tồn kho, với nhiều mặt hàng và số lượng tương ứng trong kho.

Nếu số lượng trong kho của một mặt hàng đạt dưới 100, điều quan trọng là bạn phải tìm ra, vì vậy bạn có thể mua nhiều đơn vị của mặt hàng cụ thể đó.

Nếu bạn không biết định dạng có điều kiện, bạn có thể đặt đầu ngón tay lên màn hình và bắt đầu di chuyển xuống dưới để xem có số nào trong cột đó dưới 100 không.

Đây không phải là một phương pháp rất hiệu quả trong bộ dữ liệu có hơn 50 hàng (và nguy cơ lỗi của con người rất cao).

Thay vào đó, hãy để định dạng có điều kiện thực hiện công việc!

Sau mẹo này, điều duy nhất bạn cần làm là nhấp một vài lần bằng chuột. Bạn thậm chí có thể làm theo cùng khi chúng tôi đi với tập tin mẫu này, mà tôi mạnh mẽ khuyên bạn nên làm.

Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn cột số lượng của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là phạm vi B3: B23.

Trong tab "Trang chủ" của dải băng (đó là sự đam mê cho menu ở trên cùng với tất cả các nút), nhấp vào 'Định dạng có điều kiện'.

Sau đó giữ con trỏ trên tùy chọn "Đánh dấu các quy tắc ô" và nhấp vào "Ít hơn so với"

Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp bật lên với một số tùy chọn rất đơn giản.

Trong hộp bên trái, bạn nhập giá trị mà nội dung ô phải nhỏ hơn để kích hoạt kích hoạt định dạng điều kiện.

Vì vậy, nếu bạn nhập 100, điều gì đó sẽ xảy ra khi giá trị nhỏ hơn 100. Điều gì đó mà một thứ gì đó là một thứ gì đó mà chúng tôi sẽ xác định trong hộp bên phải.

Như bạn thấy tùy chọn tiêu chuẩn là Màu đỏ ánh sáng lấp lánh với Văn bản màu đỏ đậm.

Nếu bạn chỉ cần nhấp vào OK ngay bây giờ, tất cả số lượng dưới 100 sẽ được định dạng theo cách này.

Nếu bạn muốn thay đổi điều đó (và có thể bạn sẽ) bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp bên phải và chọn một trong các cài đặt trước khác.

Nếu bạn không hài lòng với định dạng đặt sẵn do Excel cung cấp, bạn có thể tự tạo định dạng .

Nhấp vào "Định dạng tùy chỉnh" và chọn định dạng ô yêu thích của bạn cho các ô dưới 100.

Đó là nó!

Bây giờ bạn có thể dễ dàng xác định các khoảng giá trị cụ thể trong dữ liệu của mình - trong trường hợp này là 0 đến 99.

Kỹ thuật này có thể được áp dụng cho nhiều tình huống khác và có lẽ là tình huống mà bạn cần xác định các ô có văn bản nhất định trong đó.