Mẹo Chuyển Đổi File Excel Sang File Word Và Ngược Lại

Trong lúc làm việc sếp kêu bạn là copy hết dữ liệu ở file Excel qua Word giống y chang luôn. Ôi nếu 1000 trang thì bạn copy thiệt là mòn mỏi. Nhưng đừng lo lắng vì trong bài viết này sẽ giúp cho các bạn mẹo chuyển đổi File Excel sang file Word và ngược lại. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay bài viết này nhé!

Video hướng dẫn

1. Chuyển đổi từ file Excel sang Word

Trước khi chuyển từ file Excel sang file Word, bạn phải đảm bảo rằng file Excel của bạn đã được lưu vào thư mục trên máy tính. Để lưu file Excel bạn sẽ vào File => Save => Browse, chọn thư mục cần lưu đến và nhấn Save.

hình ảnh lưu file excel

Tiếp theo, bạn vào file Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert => Object để hiển thị ra hộp thoại Object.

hình ảnh hiển thị hộp thoại object

Trong hộp thoại bạn chọn mục Create from File, ở ô File name bạn chọn vào Browse.

hình chọn mục create from file

Hiển thị file thư mục trong máy tính của bạn. Bạn chọn vào file Excel đã lưu như trên và nhấn Insert.

Tiếp theo, trong hộp thoại Object. Bạn tích chọn vào ô Link to file và nhấn OK để hoàn thành việc chuyển file.

hình ảnh tích ở link to file

Tự động dữ liệu ở file Excel sẽ tự cập nhật sang File word giúp các bạn.

hình ảnh hoàn thành

2. Chuyển đổi từ file Word sang Excel

Trong file Word bạn muốn chuyển sang Excel. Bạn sẽ lưu file về dạng đuôi .txt bằng cách vào thẻ File => Save => Browse.

Trong mục Save As, tại mục Save as type bạn chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.

hình ảnh chọn định dạng plain text

Tiếp theo, trong hộp thoại File Conversion bạn tích chọn vào ô Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

hình chọn cài đặt hộp thoại file conversion

Tiếp theo, bạn mở file Excel lên, vào thẻ Data => Get Data => From File và chọn From Text.

hình ảnh chọn from text

Hiển thị ra file thư mục của bạn. Bạn tìm đến file word bạn đã lưu ở phía trên và nhấn Import.

Tiếp theo, bạn chọn vào Load to...

hình ảnh chọn load to

Bảng Import Data hiện ra, tại đây bạn tích chọn vào ô Existing do you want to put the data và đồng thời tích chọn vào ô cần bắt đầu hiển thị dữ liệu từ word qua.

hình ảnh chọn vị trí ô dữ liệu

Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành

hình ảnh hoàn thành2Vậy là mình đã hướng dẫn cho bạn xong mẹo chuyển đổi file Excel sang file Word và ngược lại. Hy vong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé! Trân trọng!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

HÌNH ẢNH HỌC VIÊN

học vi tính văn phòng trung tâm tin học Sao Việt học máy vi tính văn phòng trung tâm dạy tin học văn phòng lớp học máy tính văn phòng khóa học tin học Excel khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy vi tính học vi tính cho người đi làm khóa học tin học văn phòng khóa học sử dụng máy tính khóa học vẽ Autocad 2D - 3D
TOP