Thay Thế Các Giá Trị Trong Truy Vấn Nguồn Ở Excel

Trong việc xử lý dữ liệu, bạn muốn thay thế giá trị hiển thị theo dạng mà bạn muốn nhưng không biết phải làm sao. Đừng lo, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách thay thế các giá trị trong truy vấn nguồn ở Excel. Hãy cùng mình tham khảo bên dưới nhé!

Video hướng dẫn

Thay thế giá trị trong Power Query

Tải file thực hành tại đây.

Mình có dữ liệu như bên dưới:

hình ảnh dữ liệu

Đề tài yêu cầu: Hãy thay đổi giá trị trong cột sản phẩm sang thể loại dạng số.

Để làm được yêu cầu này, thì bạn thực hiện các các sau:

Bước 1: Trước tiên dữ liệu của bạn phải đảm bảo đã chuyển sang dạng bảng. Để tạo dữ liệu sang dạng bảng Table bằng: Chọn 1 ô bất kỳ trong vùng dữ liệu, sau đó vào thẻ Insert, chọn vào Table hoặc nhấn phím Ctrl + T và nhấn Ok.

hình ảnh tạo table

Bước 2: Bạn vào giao diện truy vấn nguồn bằng cách vào thẻ Data, chọn vào From Table/Range

hình ảnh chọn vào from table

Hiển thị giao diện Power Query Editor. Tại đây, bạn sẽ xác định đối tượng cần xử lý, theo đề bài là thay đổi giá trị trong cột sản phẩm sang thể loại dạng số. Vì vậy, bạn sẽ chọn vào cột Sản phẩm bằng cách chọn vào tên tiêu đề cột.

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Transform, chọn vào Replace Values

hình ảnh chọn replace value

Bước 4: Hiển thị ra bảng Replace Values. Tại mục Value To Find, bạn gõ nội dung muốn thay thế; mục Replace With, bạn sẽ gõ nội dung sẽ thay thế vào.
Trong ví dụ trên, vì mình muốn bỏ kí tự "SP" chỉ để lại số mà thôi, vì vậy Replace With mình sẽ cho là khoảng trắng.

hình ảnh thay thế từ sp

Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị SP-01 để phân biệt mã số sản phẩm phía sau, thì tại mục Value To Find, bạn gõ "SP"; còn Replace With, bạn gõ "SP-".

hình ảnh thay thế từ sp-

Và nhấn Ok để hoàn thành

hình ảnh hoàn thành kết quả 2

Bước 5: Để chuyển dữ liệu cột Sản phẩm sang dạng số, bạn sẽ chọn vào tên tiêu đề Sản phẩm để chọn cột, sau đó vào thẻ Transform chọn Data type: Whole Number

hình ảnh chuyển kiểu dữ liệu

Tuy nhiên, sau khi chuyển dữ liệu thì bạn gặp trường hợp có dòng hiển thị Error.

hình ảnh hiển thị error

Để khắc phục lỗi này, bạn sẽ làm như sau: Vào thẻ Transform, bạn chọn vào Replace error.

hình ảnh chọn replace error

Hiển thị bảng Replace Errors, tại đây bạn sẽ điền giá trị muốn thay thế khi bị lỗi.

hình ảnh thay thế trường hợp lỗi

Và nhấn OK thì lập tức lỗi error được thay thế bằng giá trị khác.

hình ảnh kết quả thay thể lỗi

Bước 6: Để xuất ra file Excel, bạn vào thẻ Home, chọn vào Close & Load.

hình ảnh xuất file

Dữ liệu sau khi được xuất ra sẽ hiển thị trong sheet mới.

hình dữ liệu hoàn thành

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách thay thế các giá trị trong truy vấn nguồn ở Excel. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy bài viết hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data