Thủ Thuật Kết Hợp Tất Cả Các Tệp Excel Trong Một Thư Mục Một Cách Tự Động

Video hướng dẫn

Tải file thực hành tại đây.

Sau khi tải tệp về máy, bạn sẽ giải nén nó và thực hành cùng mình nhé!

Các bước kết hợp nhiều file Excel trong thư mục

Bước 1: Bạn mở một file Excel mới ra => Tại file mới mở, bạn vào thẻ Data => Chọn Get data 

Bước 2: Tiếp theo chọn vào From File => click chuột chọn From Folder

Bước 3: Hiện ra file thư mục trên máy tính của bạn, bạn sẽ di chuyển tới thư mục chứa các file cần kết hợp.

Bước 4: Hiện ra hộp thoại chứa các file mà muốn muốn kết hợp, bạn sẽ chọn vào Combine => Combine Transform Data.

Bước 5: Hiện ra hộp thoại Combine Files => bạn click chọn vào sheet1 như hình bên dưới => Ok

Bước 6: Giao diện Power Query hiện ra, tại đây đã kết hợp tất cả các file có trong thư mục mà bạn đã chọn. 

Tuy nhiên, có vài dòng chưa hợp lý, bạn sẽ chỉnh sửa như sau:

Để xóa dòng Null trong bảng dữ liệu: Bạn sẽ chọn vào cột bất kỳ có chứa dòng Null và chọn vào bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột, bỏ chọn chữ Null và nhấn OK để hoàn thành.

Bảng dữ liệu sau khi đã bỏ dòng null:

Điều chỉnh tiêu đề trong bảng dữ liệu: Khi kết hợp các file dữ liệu vào giao diện Power Query thì tiêu đề của bạn bị nhảy xuống dòng dưới như hình dưới:

Để khắc phục, bạn chọn vào Home => chọn Use First Row as Headers

Lưu ý: Vì khi kết hợp nhiều file vào thì nhiều dòng tiêu đề bên dưới, cách khắc phục dễ dàng nhất là bạn chọn 1 cột bất kì có hiện tiêu đề của các file khác, sau đó nhấn vào bộ lọc và bỏ chọn tiêu đề đó đi.

Để xóa cột không cần thiết trong bảng dữ liệu: Đầu tiên bạn chọn vào cột cần xóa, nhấn chuột phải và chọn vào Remove.

Để thay đổi kiểu dữ liệu trong mỗi trường tiêu đề 

Trước tiên, bạn chọn vào cột cần thay đổi kiểu dữ liệu, sau đó nhấn chuột phải => chọn vào Change Type và chọn kiểu dữ liệu phù hợp trong cột.

Để thay đổi tên thuộc tính: bạn sẽ thay đổi trong ô Name dưới mục Properties nhé.

Bước 7: Thoát giao diện Power Query và tải file đã kết hợp hoàn chỉnh về file Excel

Bằng cách bạn chọn vào Close & load trên thanh công cụ.

File sau khi đã hoàn thành.

Ngoài ra, bạn có file dữ liệu mới trong thư mục, để cập nhật, bạn chọn vào bất kì vị trí trong file đã hoàn thành việc kết hợp => nhấn chuột phải và chọn Refresh.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật hay và đơn giản để kết hợp nhiều file thành một file hoàn chỉnh. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé!