Thủ Thuật Excel Hay Chỉ Bằng Một Cú Click Chuột

Cách tách họ tên nhanh không dùng hàm

Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, hôm nay với thủ thuật đơn giản này sẽ giúp bạn tách họ tên nhanh chóng không cần dùng hàm. Cùng thực hiện nhé.

Đầu tiên, các bạn hãy copy phần họ hoặc tên cần tách. Sau đó ta copy và bỏ vào ô họ như ảnh bên dưới. 

Tiếp theo ta quét bôi đen cột họ này tại Menu ta click vào Data -> Flash Fill (Hoặc Ctrl+E)

Ở cột tên ta cũng làm như thế, copy và dán qua cột tên sau đó quét bôi đen cột tên, cũng vào Data -> Flash Fill (Hoặc Ctrl+E)

Và đây là kết quả sau khi chúng ta đạt được. Thật đơn giản đúng không mọi người.

Nhưng nếu chưa add Flash Fill thì không dùng được đâu nhé!

Cách add Flash Fill: File > Options > Advanced >Enable Autocomplete for cell values > Automatically Flash Fill > OK.

Dùng hàm SUM một cách hiệu quả nhất

Hầu hết các bạn dùng hàm Sum nhiều nhưng chắc chắn sẽ chưa thực sự sử dụng tối ưu được công thức này. Sau đây mình sẽ bật mí cho các bạn điều này nhé

• SUM: giúp bạn tính tổng dữ liệu trong bảng
• SUBTOTAL: giúp bạn tính tổng dữ liệu được hiển thị

Thông thường tính tổng chúng ta sử dụng hàm Sum. Nó rất phổ biến. Ở đây chúng ta vẫn tính tổng dữ liệu có trong bảng.

Nhưng nếu ở đây có điều kiện lọc thì nó không tính được dữ liệu hiện tại mà chỉ tính theo tổng của hàm Sum. Và hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. 

Bằng công thức: =SUBTOTAL(109;H4:H9)

Ở đây khi ta lọc như bình thường ở cột tùy thích ( Ở đây mình lọc cột TÊN KHO) thì kết quả nó cũng sẽ khác nhau. Ta thấy hàm SUM vẫn tính tổng các dữ liệu ở cột THÀNH TIỀN nhưng mà hàm SUBTOTAL chỉ tính những dữ liệu hiển thị trên màn hình mà chúng ta thấy mà thôi.

Đây là độ hiểu quả của công thức SUBTOTAL

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter tự động tính vùng dữ liệu

Ví dụ dưới đây tính bảng cửu chương

Đầu tiên ta quét bôi đen như ảnh dưới.

Tiếp theo đó ta dùng công thức nhân bình thường. Sau khi bôi đen ta ta chỉ cần kéo dòng B1:J1 và nhân với cột A2:A11 vào nơi điền công thức ta được công thức sau: =B1:J1*A2:A11.

Sau đó, kết thúc hàm bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Và đây là kết quả.

• Giải thích tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter: Phím này nó sẽ tự động tính dữ liệu của chúng ta, ở ví dụ trên nó sẽ tự động nhân dòng và cột và ra kết quả cho từng ô. 

Đặc biệt ở đây khi cần sửa dữ liệu ta chỉ cần sửa dữ liệu của một ô thì nó sẽ tự động thay đổi tất cả các ô còn lại. 

Ví dụ ta cộng thêm 100 vào một ô nhưng hãy nhớ sau khi cộng xong phải kết thúc bằng Ctrl + Shift + Enter.

Cuối cùng, nếu chúng ta muốn xóa đi phải bôi đen hết vùng mới xóa được cùng lúc hết các bạn nhé!