Cách Trích Xuất Một Phần Của Chuỗi Văn Bản Từ Ô Trong Excel

Video Hướng Dẫn

Ví dụ 1: Trích xuất chuỗi con từ trái, giữa hoặc phải bằng cách sử dụng công thức

Tải file thực hành tại đây.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu bên dưới:

Giả sử, ta muốn trích xuất 3 kí tự đầu dữ liệu làm mã cột CODE. 

Bạn gõ công thức sau: =LEFT(B3,3)

Giải thích: Left: Hàm dùng để cắt chuỗi kí tự bên trái chuỗi văn bản.
                  B3: Ô chứa chuỗi văn bản.
                  3: Số kí tự muốn lấy.

Tiếp theo, ta muốn trích xuất 3 kí tự giữa ở dữ liệu làm mã ID1.

Bạn gõ công thức sau: =MID(B3,5,3)

Giải thích: MID: Hàm dùng để cắt chuỗi kí tự ở giữa chuỗi văn bản.
                  B3: Ô chứa chuỗi văn bản.
                  5: Vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi kí tự.
                  3: Số kí tự muốn lấy.

Tiếp theo, ta muốn trích xuất 3 kí tự bên phải dữ liệu làm mã ID2.

Bạn gõ công thức sau: =RIGHT(B3,3)

Giải thích: RIGHT: Hàm dùng để cắt chuỗi kí tự bên phải chuỗi văn bản.
                  B3: Ô chứa chuỗi văn bản.
                  3: Số kí tự muốn lấy.

Ví dụ 2: Trích xuất kí tự từ Email

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như bên dưới:

Giả sử, ta muốn trích xuất Tên hộp thư ra từ địa chỉ email.

Bạn gõ công thức sau: =LEFT(C3,SEARCH("@",C3,1)-1)

Giải thích: Left: Hàm dùng để cắt chuỗi kí tự bên trái chuỗi văn bản.
                  C3: Ô chứa chuỗi văn bản.
                 SEARCH: Hàm để tìm kiếm số kí tự muốn lấy ra từ chuỗi. Với kí tự cần tìm là "@" và muốn lấy số kí tự trước kí tự "@" ta trừ thêm 1.

Tiếp theo, ta muốn trích xuất ra Tên miền đầy đủ. 

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn cần tính vị trí của kí tự "@" trong chuỗi bằng cách gõ công thức sau: =FIND("@",C3,1)

Bước 2: Tính tổng độ dài chuỗi kí tự trong ô, bạn gõ công thức sau: =LEN(C3).

Bước 3: Lập công thức tính độ dài kí tự Tên miền = Tổng độ dài kí tự chuỗi - Vị trí của kí tự "@"

Bước 4: Để trích xuất tên miền, bạn nhập công thức như sau: =RIGHT(C3,(LEN(C3)-FIND("@",C3,1)))

Giả sử, bạn muốn chỉ hiển thị Tên miền riêng của địa chỉ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tìm vị trí bắt đầu kí tự tên miền riêng đầu tiên: =FIND("@",C3,1)+1

Bước 2: Tìm vị trí bắt đầu kí tự ".com" của địa chỉ: =FIND(".com",C3)

Bước 3: Lập công thức tính độ dài kí tự Tên miền riêng = Vị trí bắt đầu kí tự ".com" - Vị trí bắt đầu kí tự tên miền riêng đầu tiên.

Bước 4: Để trích xuất tên miền riêng, bạn gõ công thức sau:

=MID(C3,FIND("@",C3,1)+1,FIND(".com",C3)-(FIND("@",C3,1)+1))

Giải thích: MID: Hàm dùng để cắt chuỗi kí tự ở giữa chuỗi văn bản.
                  C3: Ô chứa chuỗi văn bản.

Ví dụ 3: Trích xuất thời gian ngày, tháng, năm

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như bên dưới:

Để trích xuất ra giá trị trong cột Ngày, bạn nhập công thức sau: =DAY(A3)

Tiếp theo, để trích xuất ra giá trị trong cột Tháng, bạn nhập công thức sau: =MONTH(A3)

Tuy nhiên, hàm MONTH chỉ hiển thị giá trị số tháng; nếu bạn muốn hiển thị tháng thực tế như tháng 2, tháng 3,... Bạn dùng hàm TEXT để thực hiện nhé!

Nhập công thức như sau: =TEXT(A3,"mmmm")

Tiếp theo, để trích xuất ra giá trị trong cột Năm, bạn nhập công thức sau: =YEAR(A3)

Tiếp theo, để trích xuất ra giá trị trong cột Thứ, bạn nhập công thức sau: =WEEKDAY(A3).

Mặt khác, để hiển thị Thứ dạng kiểu Text, bạn gõ công thức sau: =TEXT(A3,"dddd")

Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách trích xuất một phần của chuỗi văn bản từ một ô Excel. Hi vọng các bạn thực hiện thành công!